本校における
個人情報の取り扱いについて

北海道文教大学附属高等学校個人情報保護方針

北海道文教大学附属高等学校（以下「本校」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針を策定し、次の事項を遵守し、個人情報保護への取り組みを実施、継続してまいります。

個人情報の収集、利用及び提供

本校は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を収集します。また、個人情報の利用・提供は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

個人情報管理と保護

本校は、適切かつ厳重に個人情報を管理します。原則として、本人の同意※1を得た場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供は行いません。また、個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、安全対策を実施し、その維持・改善を行います。
※1 本校では、生徒の法定代理人（保護者等）の同意をもって「本人の同意」とさせて頂く場合があります。

個人情報に関するお問い合わせへの対応

本校が保有する個人情報に関する各種お問い合わせ（開示・訂正・削除の請求及び苦情・相談）に対しては、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。また、そのために必要な体制の整備に努めます。

法令遵守

本校は、本校が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

継続的改善

本校では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

① 個人情報の内容

氏名、学籍番号、学年・クラス等の所属、性別、生年月日、住所、電話番号、保護者・保証人の氏名・住所・電話番号等の指導要録記載事項、パスワード等学内認証記号、履修・成績・進学情報、健康管理に関する情報、進路調査に関する情報、奨学金手続きに関する情報、生徒写真¹等

② 個人情報の利用目的

本校では、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用いたします。

• 入学試験に関する業務
• 進学・就職に関する業務
• 教務に関する業務
• 学籍管理に関する業務
• 保護者との連絡・通知に関する業務
• 課外活動・学校行事に関する業務
• 学納金に関する業務
• 教育上必要な試験・研修に関する業務
• 学校要覧・学校案内の作成等
• 本校ホームページガイドライン（別紙）に基づいての公開
• 卒業アルバムの作成等
• 卒業後の同窓会名簿作成等

③ 個人情報の第三者提供

本校では、以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• 個人情報の提供に際し、あらかじめ本人から同意を得ている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定めによる事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき