学校法人 西岡学園 理事長 西岡 憲廣

学校法人 西岡学園 法人事務局
〒063-0002 札幌市西区山の手2条8丁目5番12号

個人情報担当：学校法人 西岡学園 法人事務局事務長
〒063-0002 札幌市西区山の手2条8丁目5番12号
電話番号 011-611-7301
FAX番号 011-641-3795
E-mail jimu@yamanote.ed.jp

2005年4月からの「個人情報保護法」の全面施行に伴い、学校法人西岡学園は個人情報を適正に取り扱い、個人情報取扱事業者としての責任を全うし、本学園の個人情報保護の姿勢を学園の内外に明らかにするために、「個人情報保護基本方針」および「個人情報保護規程」を制定しましたので、お知らせいたします。

個人情報を安全に保護し、利用できるよう皆様方のご理解とご協力を切にお願い申しあげます。
なお、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、法人事務局までお願いいたします。
本個人情報保護基本方針および同規程は、札幌山の手高等学校のウェブサイトを通じて皆様にご提供いただく個人情報についても適用します。

学校法人西岡学園（以下、「本学園」といいます。)は、 本学園建学の精神である「真理を求め知性を磨き、敬愛・自立の心を養い心身ともに健康な身体を持つ良き社会人として国家・社会に貢献する有為な人間を育てる」の理念に基づき、本学園に在籍する生徒、利用者の方々、教職員その他の個人の人格を尊重するという見地から、個人の人格の尊厳に由来するプライバシーを擁護し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）が定める個人情報を適正に取り扱うため、本基本方針を定めます。

本学園は、個人情報保護法および関係諸法令に定められた内容を遵守することはもとより、個人の人格尊重の理念に基づき適正と考えられる方法で個人に関する情報を取り扱います。

また、教職員その他本学園の業務に従事する者（以下、「従業者」といいます。）は、個人に関する情報を適正に取り扱うことが個人の人格尊重の理念に由来するものであることを強く自覚し、個人に関する情報の取扱いに当たっては、個人情報保護法および関係諸法令、ならびに本学園が定める諸規則を遵守するものとします。上記に基づき、本学園は以下の取り組みを行います。

本学園は、教育、研究、その他本学園が行う諸事業を遂行するに当たり、利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な限度で個人情報を適正に利用し、諸事業の円滑な遂行に当たるとともに、本学園が提供する各種のサービスをより充実したものとします。
本学園が取得した個人情報については、その安全管理のために必要かつ適切な組織的、物理的ないし技術的な措置を講じます。

教職員その他の従業者にこれを取り扱わせるに当たっては、その安全管理が図られるよう、当該従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

本学園は、個人情報を適正に取り扱うため、本基本方針の内容を具体化するものとして、「個人情報保護規程」を制定します。本学園および教職員その他の従業者は、当該規程およびその関連諸規則に準拠して、個人情報を取り扱います。当該規程およびその関連諸規則については、社会情勢の変化、運用実態を踏まえて、適宜改正を行います。

本学園は、収集させていただいた個人情報を以下の目的に使用させていただきます。

• 1.当校に関するカタログ等の各種資料の提供・送付
• 2.当校で実施する説明会¹等の出欠確認

本学園は、収集させていただいた個人情報を適切の管理し、予め同意を得ることのないまま第三者に個人情報を提供することはありません。

ただし、法令にもとづく場合、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合および合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合等、個人情報保護法第23条各項に定める例外事由に該当する場合は除きます。

本学園は、個人情報保護の観点から本人からの申し出に基づき開示請求にお応えします。その結果、万一誤った情報がある場合には速やかに訂正いたします。

（個人情報の取り扱いに関する相談・苦情の申出先）
学校法人 西岡学園 法人事務局
住所 〒063-0002 札幌市西区山の手2条8丁目5番12号
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