国学館高校
（秋田県）の
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取得日：2024年03月21日
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https://www.kokugakukan.ed.jp/kokugakukan/files/R5manual2.pdf
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高等学校等就学支援金オンライン申請システム e-Shien
申請者向け利用マニュアル
2 新規申請編
入学・転入時等に、「意向登録」「受給資格認定申請」を行うための専用マニュアルです。
2023年4月
文部科学省
目次
このマニュアルでは、高等学校等就学支援金(以下、就学支援金)に
関する手続を、
生徒
1
がe-Shienで行うための手順について説明します。
マニュアルは次の4つに分かれており、本書は「2新規申請編」です。
1 共通編
・・・e-Shienの概要や操作方法を説明します。
2 新規申請編
・・・「意向登録」「受給資格認定申請」について説明します。
入学・転入時や、新たに就学支援金の申請を行う際に参照してください。
3 継続届出編
・・・「継続意向登録」「収入状況届出」について説明します。
毎年7月頃、就学支援金の継続に関する手続を行う際に参照してください。
4 変更手続編
・・・「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」について説明します。
保護者に変更があった際や、復学により就学支援金の受給を再開する際
に参照してください。
5 家計急変・新規申請編
・・・「意向登録」「受給資格認定申請(家計急変)」について説明します。
就学支援金を受給していない状態で家計急変支援の申請を行う際に参
照してください。
6 家計急変・継続届出編
・・・ 「継続意向登録」「収入状況届出」「継続審査（1月）」について
説明します。毎年1月、7月頃、家計急変支援による高等学校等就学
支援金の継続に関する手続きを行う際に参照してください。
7 家計急変・変更手続編
・・・ 「保護者等情報変更届出（家計急変）」「支給再開申出（家計急
変）」について説明します。就学支援金を受給している状態で、家計急
変理由が生じた際や、家計急変支援を受けており保護者等情報に変
更が生じた際や、復学時に家計急変支援の申請を行う際などに参照し
てください。
2
目次
本書（2新規申請編）の内容は、以下のとおりです。
1. 受給資格認定申請の流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.4
2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.5
2-2. 申請をする意思が「ある or ない」の意向を登録する ・ ・ P.6
2-3. 受給資格認定の申請をする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.8
※本文中の画面表示は、令和5年4月現在のものです。
e-Shienへのアクセス
https://www.e-shien.mext.go.jp/
操作手順の説明動画、FAQ等
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01753.html
就学支援金制度の概要
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1342674.htm
就学支援金制度（家計急変支援）の各種資料
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01754.html
3
1. 受給資格認定申請の流れ
e-Shienを利用した受給資格認定申請の流れは以下となります。
（1共通編マニュアルの4ページと同じ記載です。）
受給資格認定の申請 (4月の入学時・転入時 等)
申請者(
生徒
2
) 学校
ログインID通知書を
ログインID通知書を受け取る 手渡し/郵送
配布する
新規申請編 ログインID通知書
5ページ
ログイン
新規申請編
6ページ
受給資格認定を申請する意思が
「ある or ない」(意向)の登録
申請を
する場合のみ
新規申請編
8ページ ←入学時から支給を希望する場合は、ここ
受給資格認定の申請 までを必ず4月中に行ってください。
4月中に申請を行わなかった場合、4月分を
新規申請編 受給できない可能性があります。
21ページ
審査状況・結果 申請内容の確認
※税の申告を行っていない場合、所得確認ができず、支給決定が遅れる場合があります。
必ず事前に申告手続をお願いします。（ただし、控除対象配偶者、生活扶助受給者
等は、税の申告をしていなくても就学支援金の審査が可能です。）
凡例
XXXX 「XXXX(参照資料名)」の
〇ページ 〇ページ参照
e-Shienを使用する手順
システム外の手順
4
2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする
e-Shienを使用するために、システムへログインします。
ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを入力してアクセスします。以下のQRコードを読み取っ
てもアクセスできます。
https://www.e-shien.mext.go.jp/
1. ログイン画面
手順
1 ログインID通知書を見な
がらログインIDとパスワー
ドを入力します。
1 2 「ログイン」ボタンをクリック
します。
6ページへ
補足
I
II I
I 「パスワードを表示」により
入力したパスワードが確
認できます。
2
III II
II 表示言語は、”日本語”
または”English”が選択
できます。
ログインID通知書のサンプル
III
III e-Shienの「利用規約」
を確認できます。
ログインIDやパスワードが
1
わからなくなった場合は、
学校に確認してください。
5
2. 操作説明
2-2. 申請をする意思が 「ある or ない」 の意向を登録する
最初に、申請をする意思が「ある or ない」(意向) を登録します。
学校から意向の再登録を依頼された場合や、意向内容を誤った場合に再登録をする場合も、同様の手
順で行います。
1. ポータル画面
手順
1 「意向登録」ボタンをクリッ
クします。
1
2. 意向登録画面
手順
1 内容を確認し、チェックし
ます。
2 申請をするかしないかを
選択します。
1 就学支援金の支給を希望
する場合
上部：申請をします。
保護者等の所得制限基準
（世帯年収約910万円
※）を超えている場合
上記のほかの理由により受
給資格認定の申請を行わ
ない場合
2 下部：申請をしません。
3 「入力内容確認」ボタン
をクリックします。
※世帯構成等によって異なります。
3
7ページへ
6
2. 操作説明
2-2. 申請をする意思が 「ある or ない」 の意向を登録する
3. 意向登録確認画面
手順
1 登録内容が正しいことを
確認し「本内容で登録す
る」ボタンをクリックします。
補足
I
I 前の画面の選択内容を
I 1 修正する場合、「意向登
録に戻る」ボタンをクリック
します。
4. 意向登録結果画面
手順
1 意向の登録結果が表示
されます。
申請をする場合
中央の「続けて受給
資格認定申請を行
う」ボタンをクリックしま
す。
8ページへ
1 申請をしない場合
1 手続きは完了です。
補足
誤って意向内容を登録し
た場合、自身で修正する
ことはできません。
学校に連絡し、学校による
登録解除後に再度登録し
てください。
7
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
受給資格認定の申請を行います。
申請には、
生徒
3
本人の情報、学校情報(在学期間等)、保護者等情報の登録が必要となります。(8
21ページで、各情報の登録方法を説明します。)
1. ポータル画面
手順
1 「認定申請」ボタンをクリッ
クします。
補足
7ページの意向登録結果
画面から続けて受給資
格認定申請を行う場合、
1
次の「2.認定申請登録
(
生徒
4
情報)画面」から始
まります。
2. 認定申請登録 (
生徒
5
情報) 画面
1
手順
1 記入上の注意をよく読ん
2 でから申請してください。
2 学校で登録された
生徒
6
情報が表示されるので、
正しいことを確認します。
誤りがあった場合は、この
画面で修正してください。
3 「学校情報入力」ボタン
をクリックします。
9ページへ
補足
申請を中断した後に再
開する手順は、22ページ
を参照してください。
8
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
3. 認定申請登録 (学校情報) 画面 (1/2)
手順
1 学校で登録された学校情
報が表示されるので、正し
いことを確認します。
2 過去に他の学校に在籍し
1 ていたかどうかを入力します。
過去に他の学校に在籍した
期間がない場合
3 に進みます。
2021年04月01日
過去に他の学校に在籍した
I-1 期間がある場合
9ページへ。
10ページへ
3 「保護者等情報入力」ボタ
2 ンをクリックします。
11ページへ
II 3
補足
うち支給停止期間「あり」にチェックした状態の画面 I-1 現在の学校で支給停止
期間がある場合、「あり」
にチェックします。
I-2 支給が停止されていた
期間を入力します。
II 前の画面の入力内容を
修正する場合、「認定
申請登録(
生徒
7
情報)に
戻る」ボタンをクリックしま
す。
2021年04月01日
I-2
9
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
過去に他の高等学校等に在籍していた期間がある場合の手順は以下のとおりです。
3. 認定申請登録 (学校情報) 画面 (2/2)
手順
1 「開く」ボタンをクリックします。
2021年04月01日
2 「在学期間追加」ボタンを
クリックし、学校の名称、在
学していた期間等を入力し
ます。
3 「保護者等情報入力」ボタ
1
ンをクリックします。
11ページへ
補足
「開く」ボタンおよび「在学期間追加」ボタンをクリックした画面
I 誤って「開く」ボタンをクリック
してしまった場合は、「閉じ
る」ボタンをクリックしてくださ
い。
2021年04月01日
閉じずに次に進もうとすると
エラーになります。
II 支給停止期間がある場
合、「あり」にチェックし、期
間を入力します。
I
III 過去に就学支援金を受
2 給したことがあるときは、
2
「受給資格消滅通知」を
III 学校に提出します。
II
3
10
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
4. 認定申請登録 (保護者等情報) 画面（共通）(1/3)
手順
1 収入状況の提出が必要
な保護者等を確認する
ための質問に回答します。
12ページへ
補足
各質問で選択した回答
1 に合わせて次の質問が表
示されます。(表示される
質問は回答の選択により
異なります。)
個人番号カード等を使用
して収入状況を提出する
必要があります。
各質問に回答すると、下図の流れに沿って次の質問が表示されます。
収入状況の提出が必要な方
親権者2名※2
Q2.親権者2名分の収入状況を提出すること
Q1.親権者はいますか※1
はできますか
1名分が提出不可 親権者1名※2
2名とも提出不可
Q4.主たる生計維持者の
主たる生計維持者
収入状況を提出することは
（1名5名）※4
できますか
Q6.未成年後見人は Q3.主たる生計維持者が
いますか※1 いますか※4
Q5.
生徒
8
本人の
収入状況を提出することは
生徒
9
本人
できますか
Q8.未成年後見人の
Q7.未成年後見人は 未成年後見人
収入状況を提出することは
扶養義務を負う方ですか※3
できますか （1名5名）
はい いいえ
※1
生徒
10
が成人（18歳以上）である場合、「いいえ」を選択してください。
※2 次の場合、該当する親権者の個人番号カード（写）等の提出が不要となる場合があります。
・ドメスティック・バイオレンス等のやむを得ない理由により提出が困難な場合
・日本国内に住所を有したことがない等個人番号の指定を受けていない場合 等
詳細は、学校に御相談ください。
※3 親権者が存在せず、未成年後見人が選任されており、その者が生徒についての扶養義務がある場合に「はい」を選択します。
※4 生徒が成人（18歳以上）であり、入学時に未成年であった場合は、未成年時の親権者が「主たる生計維持者」に該当しま
す。
11
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
4. 認定申請登録 (保護者等情報) 画面（共通）(2/3)
手順
1 すべての質問に回答すると、登
録が必要な保護者等の入力欄
(人
数
1
分)が表示されるので、情
1 報を入力します。
2 いずれか1つの収入状況提出
方法、生活保護受給有無、課
I
税地を選択します。
3 個人番号カードを使用して
自己情報を提出する場合
「入力内容を保存して収入状
況の取得へ進む」をクリックします。
II 14ページへ
個人番号を入力する場合
2 19ページへ
システム外で提出する場合
III 「入力内容確認(一時保存) 」
をクリックします。
20ページへ
※提出方法は学校からの指
示に従ってください。
補足
IV I
I 漢字姓名欄とかな姓名欄は全
半角、アルファベット、半角スペー
ス、ー(長音)の入力が可能です。
II
II 審査完了時等にメールの連絡を
希望する場合、入力してください。
III 個人番号カードの使用に必要な
機器等が確認できます。
IV 生活扶助を受けている場合、
V 13ページを参照してください。
V 課税地はその年の1月1日現
在(16月分の申請届出の場
合は、その前年の1月1日現
VI 在)の住民票の届出住所です。
VI 保護者等が海外に住んでおり、
住民税が課されていない場合に
3 チェックします。この場合、課税
地の選択は不要です。
12
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
生活保護（生活扶助）を受給している場合の入力方法は以下のとおりです。
4. 認定申請登録 (保護者等情報) 画面 (3/3)
手順
1 生活保護（生活扶助）
を受給している場合、「受
給あり」を選択します。
2 福祉事務所設置自治体
を選択します。
1
補足
I
I 「受給あり」を選択すると表
2
示されます。福祉事務所
設置自治体はその年の1
I 月1日現在(16月分の
II 申請届出の場合は、その
前年の1月1日現在)に生
活保護を受けている自治
体を選択してください。
【参考：福祉事務所一覧】
https://www.mhlw.go.jp/st
f/seisakunitsuite/bunya/hu
kushi_kaigo/seikatsuhogo/f
ukusijimusyo/index.html
II
I 「受給あり」を選択した場
合、「課税地情報」の欄は
非表示になります。
この場合、課税地の選択
は必要ありません。
13
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(1/9)
手順
1 申請日をカレンダーから選択し
ます。ただし、7月分の申請を
6月以前に行う場合は、
「7/1」を設定してください。
2 個人番号カードをスマートフォ
ン又はICカードリーダライタにか
ざし、「個人番号カード事前
1 チェック」ボタンをクリックします。
15ページへ
補足
端末（パソコン、スマートフォン
等）にマイナポータルアプリをイ
ンストールする必要があります。
支援 支援 ※利用するための推奨環境
一郎 花子 ・Microsoft Windows
10,11
・Android 6.0以上
・iOS 14.0以上 等
下記のサイトよりマイナポータル
アプリをダウンロードし、ご使用
中の端末にインストールしてく
ださい。
【PCの場合】
https://img.myna.go.jp/
manual/02/0006.html
2
【スマートフォンの場合】
・Android
https://img.myna.go.jp/
manual/02/0026.html
・iPhone
https://img.myna.go.jp/
manual/02/0027.html
14
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(2/9) ※マイナポータルの画面
スマートフォンの場合 手順
1 【スマートフォンの場合】
スマートフォンを直接、個人番号
カードの上にかざします。（左側
1 上図参照）
【PCの場合】
ICカードリーダライタをパソコンに
接続し、個人番号カードをかざ
して、「次へ」ボタンをクリックしま
す。（左側下図参照）
PCの場合
補足
うまく読み取れない場合は…
一度スマートフォンを離し、再
度近づけてください。
ICカードリーダライタの接続を
確認してください。
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(3/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 個人番号カードの券面事項入
力補助用パスワードを入力しま
す。
2 「OK」ボタンをクリックします。
I 16ページへ
1 補足
I 券面事項入力補助用パスワー
2 ドは、個人番号カードを市区町
村窓口で受け取った際に設定し
た、4桁の
数
2
字です。
正しいパスワードを入力してもエ
ラーが出る場合、入力した保護
者等の生年月日に誤りがある可
能性があります。「キャンセル」を
クリックし、前画面に戻って生年
月日を確認してください。
15
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(4/9)
手順
1 「マイナポータルから自己情報を
支援 支援
取得する」ボタンをクリックします。
一郎 花子
補足
以下の操作を行った場合、システム
エラーが発生することがあります。正し
い手順を確認してください。
・保護者2名分のカードを逆に登録
・異なる順番で操作を実施
【正しい手順】
1 保護者1の事前チェックを実施
保護者1の税額を取得
3保護者2の事前チェックを実施
・・・
【誤った手順】
保護者1の事前チェックを実施
保護者2の事前チェックを実施
3保護者1の税額を取得
・・・
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(5/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 内容を確認し、「次へ」ボタ
ンをクリックします。その後、
都道府県又は文部科学省が高等学校等就学支援金の支給可否の判定及び支給額の算出を行うためにマイナポータルを通じて、以下の情報を取得します。
・地方税情報
再度個人番号カードを読み
・生活保護関係情報
マイナポータルの利用規約にご同意いただき、上記情報を都道府県又は文部科学省に提供することにご同意いただくことで、マイナンバーカードを利用した本人確認のお手続きに進みます。
取ります。
17ページへ
1 補足
個人番号カードの読み取り
については、15ページを参照
してください。
16
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(6/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 個人番号カードの利用
者証明用電子証明書パ
スワードを入力します。
I 2 「OK」ボタンをクリックしま
1 す。
2
補足
I 利用者証明用電子証明
書パスワードは、個人番
号カードを市区町村窓口
で受け取った際に設定し
た、4桁の
数
3
字であり、
15ページで入力したもの
と同じです。
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(7/9) ※マイナポータルの画面
手順
1
1 自己情報取得中の画面
が表示されるので、完了
するまで待ちます。
補足
I 情報を取得できるまで、
I 20秒程度かかる場合が
あります。エラーが表示さ
れていない場合は正常に
処理が行われているため、
このまましばらくお待ちくだ
さい。
エラーの場合はメッセージ
が表示されます（画像は
例）。
17
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(8/9)
手順
支援 支援
1 1417ページと同様の
一郎 花子
I
手順で、2人目の保護者
等の個人番号カード事
前チェックと自己情報の
取得を行います。
補足
I
Iマイナポータルから取得し
1 た自己情報（課税情報
等）が転記されます。
5. 認定申請登録 (収入状況取得) 画面(9/9)
支援
支援 支援
手順
一郎
一郎 花子
1 全員分の収入状況取得
後、「入力内容確認
（一時保存）」ボタンを
クリックします。
20ページへ
補足
I
Iクリックすると、申請情報
が一時保存され、中断
後に再開することができま
す。
1 再開する場合は、22ペー
I ジを参照してください。
18
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
個人番号を入力する場合の手順は以下のとおりです。
6. 認定申請登録 (保護者等情報) 画面
1 手順
1 個人番号カード等で本人
確認を行い、保護者等の
個人番号を入力します。
I 2 課税地が選択されているこ
とを確認します。
3 「入力内容確認（一時保
存）」ボタンをクリックします。
20ページへ
補足
I
I 生徒本人の個人番号を入
力した場合のみ表示されま
す。学校等で本人確認を
行うため、個人番号カード
II 等の画像をアップロードして
ください。
II 生活扶助を受けている場
合、13ページを参照してく
2
ださい。
III
I 課税地はその年の1月1
日現在(16月分の申
請届出の場合は、その前
III 年の1月1日現在)の住民
票の届出住所となります。
IV 保護者等が海外に住んで
おり、住民税が課されてい
IV ない場合、チェックします。
チェックした場合、課税地の
選択は不要です。
3
19
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
7. 認定申請登録確認画面
手順
1 生徒情報、学校情報、
保護者等情報が表示さ
れるので、正しいことを確
認します。
1 2 内容を確認し、チェックし
ます。
3 「本内容で申請する」ボタ
ンをクリックします。
21ページへ
補足
I メールアドレス、個人番号
についての確認事項は、
それぞれの情報を入力し
た場合のみ表示されます。
II 前の画面の入力内容を
修正する場合、「認定申
請登録(保護者等情報)
に戻る」ボタンをクリックし
2 ます。
I
II 3
20
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
8. 認定申請登録結果画面
手順
1 申請の登録結果が表示
1 されます。
以上で受給資格認定申
請は完了です。審査が完
了するのをお待ちください。
補足
I 審査が完了すると、学校
から通知書が届きます。
メールアドレスを登録した
場合は、審査完了をお知
らせするメールも届きます。
I
II メールは、「e-shien@
II
mext.go.jp」から送信
されます。受信拒否設定
等に問題がないかご確認
ください。
送信元が異なるメールが
届いた場合、不審メール
の可能性があります。
判断に迷う場合は学校
に問い合わせてください。
9. ポータル画面
手順
1 審査状況、審査結果、
申請内容を確認する場
1 合は、「表示」ボタンをク
リックします。
21
2. 操作説明
2-3. 受給資格認定の申請をする
申請途中で一時保存・中断を行った後に申請を再開する場合の手順は以下のとおりです。
申請中断後にポータル画面から「認定申請」ボタンをクリックすると、以下の「10.認定申請登録(再開確
認)画面」が表示されます。
10. 認定申請登録 (再開確認) 画面
手順
1 保存済みの情報を使って
申請を再開するか否かを
選択します。
保存済みの情報を使
用して申請を再開する
1 場合
上部：はい
新しく情報を入力する
場合
下部：いいえ
2 「受給資格認定申請を
2 行う」ボタンをクリックしま
す。
補足
「はい」を選択した上で保
護者等情報の変更を行
う場合、詳細手順につい
ては、「4変更手続編」
マニュアルを参照してくださ
い。
「いいえ」を選択した場合、
一時保存されていた情報
が削除されます。
22