高等学校等就学支援金オンライン申請システム e-Shien
 申請者向け利用マニュアル
 3 継続届出編
  毎年7月頃に、「継続意向登録」「収入状況届出」を行うための専用マニュアルです。
 
 
 
                              2023年4月
                              文部科学省
 目次
  このマニュアルでは、高等学校等就学支援金(以下、就学支援金)に
  関する手続を、生徒¹がe-Shienで行うための手順について説明します。
 
  マニュアルは次の4つに分かれており、本書は「3継続届出編」です。
  1 共通編
     ・・・e-Shienの概要や操作方法を説明します。
 
  2 新規申請編
     ・・・「意向登録」「受給資格認定申請」について説明します。
           入学・転入時や、新たに就学支援金の申請を行う際に参照してください。
 
  3 継続届出編
     ・・・「継続意向登録」「収入状況届出」について説明します。
           毎年7月頃、就学支援金の継続に関する手続を行う際に参照してください。
 
  4 変更手続編
     ・・・「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」について説明します。
           保護者に変更があった際や、復学により就学支援金の受給を再開する際
           に参照してください。
  5 家計急変・新規申請編
    ・・・「意向登録」「受給資格認定申請(家計急変)」について説明します。
          就学支援金を受給していない状態で家計急変支援の申請を行う際に参
          照してください。
 
  6 家計急変・継続届出編
    ・・・ 「継続意向登録」「収入状況届出」「継続審査（1月）」について
           説明します。毎年1月、7月頃、家計急変支援による高等学校等就学
          支援金の継続に関する手続きを行う際に参照してください。
 
  7 家計急変・変更手続編
    ・・・ 「保護者等情報変更届出（家計急変）」「支給再開申出（家計急
          変）」について説明します。就学支援金を受給している状態で、家計急
          変理由が生じた際や、家計急変支援を受けており保護者等情報に変
          更が生じた際や、復学時に家計急変支援の申請を行う際などに参照し
          てください。
 
 
 
 
                                      2
 目次
 
  本書（3継続届出編）の内容は、以下のとおりです。
  1. 収入状況届出の流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.4
  2. 操作説明
   2-1. e-Shienにログインする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.5
   2-2. 継続受給の意思が「ある or ない」の意向を登録する ・ P.6
   2-3. 収入状況の届出をする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.9
 ※本文中の画面表示は、令和5年4月現在のものです。
 
 
 
 
    e-Shienへのアクセス
        https://www.e-shien.mext.go.jp/
 
    操作手順の説明動画、FAQ等
        https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01753.html
 
    就学支援金制度の概要
        https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1342674.htm
 
    就学支援金制度（家計急変支援）の各種資料
        https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01754.html
 
 
                                          3
 1. 収入状況届出の流れ
 e-Shienを利用した収入状況届出の主な流れは以下となります。
 （1共通編マニュアルの5ページと同じ記載です。）
 
 収入状況の届出(毎年7月頃)
 
                                   申請者 (生徒²)
 
                                             ※過去に個人番号を提出済の場合、
            継続手続開始の
                                               メールは送信されません。
            メールを受け取る
                                             ※メールアドレスを登録済の方のみ対象です。
 
 
                               3継続届出編
                                5ページ
                  ログイン
 
                                                                                    4変更手続編
                               3継続届出編
                                                                                     6ページ
                                6ページ
 
  就学支援金を継続受給する意思が                              保護者等情報変更届出
    「ある or ない」(意向)の登録                                      の提出
                                      継続支給を希望し、
                                      保護者情報に
                                      変更がある場合
  継続支給を希望し、
  保護者情報に
  変更がない場合               3継続届出編
                                9ページ
                                             ※過去に個人番号を提出済の場合、
         収入状況届出の提出                    本手続は省略されます。
 
 
                               3継続届出編
                                17ページ
 
  審査状況・結果 申請内容の確認                              凡例
 
                                                              XXXX        「XXXX(参照資料名)」の
                                                              〇ページ    〇ページ参照
 
 
                                                                          e-Shienを使用する手順
 
                                                                          システム外の手順
 
 
 
 
                                             4
 2. 操作説明
   2-1. e-Shienにログインする
  e-Shienを使用するために、システムへログインします。
  ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを入力してアクセスします。以下のQRコードを読み取っ
  てもアクセスできます。
 
  https://www.e-shien.mext.go.jp/
 
 
  1. ログイン画面
 
                                                                            手順
                                                                        1 ログインID通知書を見な
                                                                          がらログインIDとパスワー
                                                                          ドを入力します。
 
                 1                                                      2 「ログイン」ボタンをクリック
                                                                          します。
                                                                                           6ページへ
 
                                                                            補足
                 I
                 II                                                     I
                                                                        I 「パスワードを表示」により
                                                                          入力したパスワードが確
                                                                          認できます。
                         2
 
                III                                                     II
                                                                        II 表示言語は、”日本語”
                                                                           または”English”が選択
                                                                           できます。
 
      ログインID通知書のサンプル
                                                                        III
                                                                        III e-Shienの「利用規約」
                                                                            を確認できます。
 
                                                                           ログインIDやパスワードが
                 1
                                                                           わからなくなった場合は、
                                                                           学校に確認してください。
 
 
 
 
                                                  5
 2. 操作説明
   2-2. 継続受給の意思が 「ある or ない」 の意向を登録する
  最初に、受給を継続する意思が「ある or ない」(継続意向) を登録します。
  学校から継続意向の再登録を依頼された場合や、継続意向内容を誤った場合に再登録をする場合も、
  同様の手順で行います。
 
 1. ポータル画面
 
                                                                          手順
 
                                                                     1 ポータル画面の「継続届
                                                                       出」タブ内にある「継続意
                                                                       向登録」ボタンをクリックし
 1
                                                                       ます。
                                                                                      7ページへ
 
 
 
 
                                                6
 2. 操作説明
   2-2. 継続受給の意思が 「ある or ない」 の意向を登録する
     2. 継続意向登録画面
 
                                               手順
                                         1 内容を確認し、チェックします。
                                         2 支給の継続を希望するかどうか
                                            を選択します。
 
                                             就学支援金の支給の継続を希
                                             望する場合
                                               上部：希望します。
 
 1                                           保護者等の所得制限基準
                                             （世帯年収約910万円※）を
                                             超えている場合
                                             上記のほかの理由により支給を
                                             希望しない場合
                                                 下部：受給権を放棄
                                                       します。
 
 2
                                         3 保護者等の変更有無を選択
                                            します。
 
                                             再婚等により保護者等の変更
                                              がある場合
                                             保護者等の課税地、収入状況
                                              提出方法、生活扶助の受給有
                                              無等に変更がある場合
                                                  1あります。(2以外の理
                                            由)
 
 3                                           変更がない場合
                                                 3ありません。
 
                                        4 「入力内容確認」ボタンをクリッ
                                            クします。
                                         ※世帯構成等によって異なります。
 
                                                                  8ページへ
                                          補足
                                         電話番号又はメールアドレスを変更
                                         したいときには、過去に個人番号を
                                         提出済の場合、「1あります。(2以
                                         外の理由)」を選択してください。
                                         個人番号を提出していない（自己
                                         情報や課税証明書を提出した）場
                      4                 合には、「3ありません。」を選択してく
                    4                   ださい。
 
 
                             7
 2. 操作説明
   2-2. 継続受給の意思が 「ある or ない」 の意向を登録する
 3. 継続意向登録確認画面
 
                                                        手順
 
                                                     1 登録内容が正しいことを
                                                       確認し「本内容で登録す
                                                       る」ボタンをクリックします。
 
 
 
 
                     1
 
 4. 継続意向登録結果画面
 
                                                        手順
                                                     1 継続意向の登録結果が表示
                                                       されます。
                                                         継続支給を希望し、保護者
                                                         等の情報に変更がない場合
                                                           「続けて収入状況届出を
                                                           行う」をクリックします。
                                                              9ページへ
                                                         継続支給を希望し、保護者
                                                         等の情報に変更がある場合
                                                           「続けて保護者等情報変
                                                           更届出を行う」をクリックしま
                     1                                     す。詳細は「4変更手続
                     I                                     編」マニュアルの5ページ以
  ※継続意向があり、保護者等に変更がある場合の画面         降を参照してください。
                                                         継続支給を希望し、過去に
                                                         個人番号を提出済の場合
                                                         継続支給を希望しない場合
                                                           手続きは完了です。
 
                                                         補足
                                                      誤って意向内容を登録した場
                                                      合、自身で修正することはでき
                                                      ません。学校に連絡してください。
 
                 1                                   I 過去に個人番号を提出済み
                                                       の場合、表示されません。
 
                                             8
 2. 操作説明
   2-3. 収入状況の届出をする
       収入状況の届出を行います。 ただし、過去に個人番号を提出済の場合、本手続は不要です。必要に
     応じて17ページを参照し、審査状況、審査結果、申請内容を確認してください。
     届出には、生徒³本人の情報、保護者等情報、収入状況の登録が必要となります。(917ページで、各
     情報の登録方法を説明します。)
 
 
     1. ポータル画面
 
                                                                          手順
 
                                                                      1 「収入状況届出」ボタン
                                                                        をクリックします。
 
     1                                                                    補足
 
                                                                         8ページの継続意向登録
                                                                         結果画面から続けて収
                                                                         入状況届出をする場合
                                                                         は、次の「2.収入状況届
                                                                         出（生徒⁴情報）画面」
                                                                         から始まります。
 
     2. 収入状況届出 (生徒⁵情報) 画面
 
                                                                          手順
                                                                      1 前回の申請時に登録し
 1                                                                      た生徒⁶情報が表示される
                                                                        ので、正しいことを確認し
                                                                        ます。
 
                                                                      2 「保護者等情報入力」
                                                                        ボタンをクリックします。
                                                                                       10ページへ
                                                                          補足
                                                                         メールアドレスに変更があ
                                                                         る場合、この画面で修正
                                                                         します。それ以外に変更
                                                                         がある場合は、学校に連
                                                                         絡してください。
                                                   2
                                                  9
 2. 操作説明
   2-3. 収入状況の届出をする
     3. 収入状況届出 (保護者等情報) 画面
 
                                                       手順
 
                                                    1 前回の申請時に登録し
                                                      た保護者等情報が表示
                                                      されるので、正しいことを
                                                      確認します。
 1
                                                    2 「入力内容を保存して
                                                      収入状況の取得へ進む」
                                                      ボタンをクリックします。
 
               文科                        文科
                                                      ・個人番号カードを使用して
                                           花子
                                                      自己情報を提出する場合
               太郎
                                                          10ページへ
               もんか                      もんか           11ページへ
               たろう                      はなこ
                                                      ・個人番号カードを使用して
                                                      自己情報を提出しない場合
 I                                                        15ページへ。
                                                            16ページへ
 
 
 
                                                       補足
                                                    I メールアドレス、電話番号
                                                      に変更がある場合、この
                                                      画面で修正します。それ
                                                      以外に変更がある場合
                                       2              は、別途「保護者等情
                                             II       報変更届出」を行う必要
                                                      があるため、本手続を中
                                                      断し、学校に問い合わせ
                                                      てください。
 
                                                    II 個人番号カードを使用し
                                                       て自己情報を取得しない
                                                       場合、「入力内容を保存
                                                       して確認へ進む」ボタンが
                                                       表示されます。
 
 
 
                                           10
 2. 操作説明
   2-3. 収入状況の届出をする
 個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
 
 4. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(1/9)
 
                                                               手順
 
                                                            1 個人番号カードをスマー
                                                              トフォン又はICカードリー
                                                              ダライタにかざし、「個人
                                                              番号カード事前チェック」
                                                              ボタンをクリックします。
                                                                            12ページへ
 
 
 
                                                               補足
 
                                                              端末（パソコン、スマート
                                                              フォン等）にマイナポータ
                                                              ルアプリをインストールする
                                                              必要があります。詳細が
                                                              不明な場合は、「2新規
                                                              申請編」マニュアルの14
                                                              ページを参照してください。
 
 
 
 
   1
 
 
 
 
                                          11
  2. 操作説明
    2-3. 収入状況の届出をする
      個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
  5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(2/9) ※マイナポータルの画面
 
      スマートフォンの場合
                                                                  手順
                                                              1 【スマートフォンの場合】
                                                                 スマートフォンを直接、個人番号
                                                                 カードの上にかざします。（左側
 1                                                              上図参照）
 
                                                                 【PCの場合】
                                                                 ICカードリーダライタをパソコンに
                                                                 接続し、個人番号カードをかざ
                                                                 して、「次へ」ボタンをクリックしま
                                                                 す。（左側下図参照）
          PCの場合
 
                                                                  補足
                                                               うまく読み取れない場合は…
                                                                  一度スマートフォンを離し、再
                                                                   度近づけてください。
                                                                  ICカードリーダライタの接続を
                                                                   確認してください。
 
 
 
  5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(3/9) ※マイナポータルの画面
 
                                                                  手順
                                                              1 個人番号カードの券面事項入
                                                                 力補助用パスワードを入力しま
                                                                 す。
                I
                                                              2 「OK」ボタンをクリックします。
                                 1
                                                                                      13ページへ
                             2                                    補足
                                                             I 券面事項入力補助用パスワー
                                                                ドは、個人番号カードを市区町
                                                                村窓口で受け取った際に設定し
                                                                た、4桁の数¹字です。
                                                                正しいパスワードを入力してもエ
                                                                ラーが出る場合、入力した保護
                                                                者等の生年月日に誤りがある可
                                                                能性があります。「キャンセル」を
                                                                クリックし、前画面に戻って生年
                                                                月日を確認してください。
 
                                             12
 2. 操作説明
   2-3. 収入状況の届出をする
       個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
 
    5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(4/9)
 
                                                                                                                                                                                      手順
                                                                                                                                                                                  1 「マイナポータルから自己情報を
                                                      支援                                                                            支援                                          取得する」ボタンをクリックします。
                                                      一郎                                                                            花子
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                     補足
                                                                                                                                                                                  以下の操作を行った場合、システム
                                                                                                                                                                                  エラーが発生することがあります。正
                                                                                                                                                                                  しい手順を確認してください。
                                                                                                                                                                                  ・保護者2名分のカードを逆に登録
                                                                                                                                                                                  ・異なる順番で操作を実施
 
                                                                                                                                                                                  【正しい手順】
                                               1                                                                                                                                  保護者1の事前チェックを実施
                                                                                                                                                                                  保護者1の税額を取得
                                                                                                                                                                                  3保護者2の事前チェックを実施
                                                                                                                                                                                  ・・・
 
                                                                                                                                                                                  【誤った手順】
                                                                                                                                                                                  保護者1の事前チェックを実施
                                                                                                                                                                                  保護者2の事前チェックを実施
                                                                                                                                                                                  3保護者1の税額を取得
                                                                                                                                                                                  ・・・
 
 
 
    5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(5/9) ※マイナポータルの画面
 
                                                                                                                                                                                     手順
 
                                                                                                                                                                                  1 内容を確認し、「次へ」ボタ
                                                                                                                                                                                    ンをクリックします。その後、
 都道府県又は文部科学省が高等学校等就学支援金の支給可否の判定及び支給額の算出を行うためにマイナポータルを通じて、以下の情報を取得します。
 
          ・地方税情報
                                                                                                                                                                                    再度個人番号カードを読み
          ・生活保護関係情報
 マイナポータルの利用規約にご同意いただき、上記情報を都道府県又は文部科学省に提供することにご同意いただくことで、マイナンバーカードを利用した本人確認のお手続きに進みます。
                                                                                                                                                                                    取ります。
                                                                                                                                                                                                        14ページへ
                                                                                                                                                                              1
                                                                                                                                                                                      補足
 
                                                                                                                                                                                    個人番号カードの読み取り
                                                                                                                                                                                    については、12ページを参照
                                                                                                                                                                                    してください。
 
                                                                                                                                                 13
 2. 操作説明
   2-3. 収入状況の届出をする
  個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
 
 5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(6/9) ※マイナポータルの画面
                                                             手順
                                                          1 個人番号カードの利用
                                                            者証明用電子証明書パ
                                                            スワードを入力します。
                                                          2 「OK」ボタンをクリックしま
           I                                                す。
                             1
                  2                                           補足
                                                          I 利用者証明用電子証明
                                                            書パスワードは、個人番
                                                            号カードを市区町村窓口
                                                            で受け取った際に設定し
                                                            た、4桁の数²字であり、
                                                            12ページで入力したもの
                                                            と同じです。
 
 5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(7/9) ※マイナポータルの画面
 
                                                             手順
 1
                                                          1 自己情報取得中の画面
                                                            が表示されるので、完了
                                                            するまで待ちます。
 
                                                             補足
 
                                                          I 情報を取得できるまで、
 I                                                          20秒程度かかる場合が
                                                            あります。エラーが表示さ
                                                            れていない場合は正常に
                                                            処理が行われているため、
                                                            このまましばらくお待ちくだ
                                                            さい。
                                                            エラーの場合はメッセージ
                                                            が表示されます（画像は
                                                            例）。
 
                                         14
 2. 操作説明
   2-3. 収入状況の届出をする
     個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
 
     5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(8/9)
 
                 支援                             支援
                                                                   手順
                                                                1 1114ページと同様の
                 一郎                             花子
 
 I
                                                                  手順で、2人目の保護者
                                                                  等の個人番号カード事
                                                                  前チェックと自己情報の
                                                                  取得を行います。
 
                                                                    補足
                                                               I
                                                               Iマイナポータルから取得し
                             1                                   た自己情報（課税情報
                                                                 等）が転記されます。
 
 
 
 
     5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(9/9)
 
                                                                   手順
                 支援
                 支援
                 一郎
                 一郎
                                           支援
                                           花子
                                                                1 全員分の収入状況取得
                                                                  後、「入力内容確認
                                                                  （一時保存）」ボタンを
                                                                  クリックします。 16ページへ
                                                                    補足
                                                               Iクリックすると、申請情報
                                                               I
                                                                 が一時保存され、中断
                                                                 後に再開することができま
                                                                 す。
                                                                 再開する場合、ポータル
                                                                 画面から「収入状況届
                                                                 出」ボタンをクリックすると、
                        1                                        9ページ「2.収入状況届
                        I                                        出(生徒⁷情報)画面」から
                                                                 始まります。
                                                   15
 2. 操作説明
   2-3. 収入状況の届出をする
  6. 収入状況届出入力内容確認画面
 
                                            手順
 
                                         1 生徒⁸情報、保護者等情
                                           報、確認事項を確認しま
                                           す。
 1
                                         2 「本内容で申請する」ボタ
                                           ンをクリックします。
                                                          17ページへ
 
 
                                            補足
 
                                         I 確認事項は、メールアド
                                           レスを入力した場合のみ
                                           表示されます。
 
                                         II 前の画面の入力内容を
                                            修正する場合、「収入状
                                            況届出(収入状況取得)
                                            に戻る」ボタンをクリックし
                                            ます。
 
 
 
 I
 
 
 II             2
 
 
 
 
                                    16
 2. 操作説明
   2-3. 収入状況の届出をする
     7. 収入状況届出結果画面
 
                                        手順
 1                                  1 届出の登録結果が表示
                                      されます。
                                      以上で収入状況届出は
                                      完了です。審査が完了す
                                      るのをお待ちください。
 
                                        補足
                                    I 審査が完了すると、学校
                                      から通知書が届きます。
                                      メールアドレスを登録した
                                      場合は、審査完了をお知
                                      らせするメールも届きます。
 I
     II                             II メールは、「e-shien@
                                       mext.go.jp」から送信
                                       されます。受信拒否設定
                                       等に問題がないかご確認
                                       ください。
                                       送信元が異なるメールが
                                       届いた場合、不審メール
                                       の可能性があります。
                                       判断に迷う場合は学校
                                       に問い合わせてください。
 
 
 
     8. ポータル画面
 
                                        手順
                                    1 審査状況、審査結果、
                                      申請内容を確認する場
                                      合は、「表示」ボタンをク
                                      リックします。
                               1
 
 
 
                               17