国学館高校
（秋田県）の
公式サイト
内のPDFをテキストに変換して表示しています。
このコンテンツは、受験生と保護者の皆様の利便をはかるため取得されました。
取得日：2024年03月21日
[
更新
]
最新コンテンツは、下記の公式サイトURLにて、ご確認ください。
志望校の選定など重要な判断の際には、必ず最新の情報をご確認ください。
https://www.kokugakukan.ed.jp/kokugakukan/files/manual4.pdf
検索ワード：生徒数
[ 0 ]
分割ワード：生徒
[
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
]
分割ワード：数
[
1
2
3
4
]
[
検索結果に戻る
]
高等学校等就学支援金オンライン申請システム e-Shien
申請者向け利用マニュアル
4 変更手続編
「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」を行うための専用マニュアルです。
2022年4月
文部科学省
目次
このマニュアルでは、高等学校等就学支援金(以下、就学支援金)に
関する手続を、
生徒
1
がe-Shienで行うための手順について説明します。
マニュアルは次の4つに分かれており、本書は「4変更手続編」です。
1 共通編
・・・e-Shienの概要や操作方法を説明します。
2 新規申請編
・・・「意向登録」「受給資格認定申請」について説明します。
入学・転入時や、新たに就学支援金の申請を行う際に参照してください。
3 継続届出編
・・・「継続意向登録」「収入状況届出」について説明します。
毎年7月頃、就学支援金の継続に関する手続を行う際に参照してください。
4 変更手続編
・・・「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」について説明します。
保護者に変更があった際や、復学により就学支援金の受給を再開する際
に参照してください。
本書（4変更手続編）の内容は、以下のとおりです。
1. 保護者変更・支給再開の流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.3
2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.4
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.5
2-3. 支給再開の申出をする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.21
※本文中の画面表示は、令和4年4月現在のものです。
e-Shienへのアクセス
https://www.e-shien.mext.go.jp/
操作手順の説明動画、FAQ等
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01753.html
就学支援金制度の概要
https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1342674.htm
2
1. 保護者変更・支給再開の流れ
e-Shienを利用した保護者変更・支給再開の主な流れは以下となります。
（1共通編マニュアルの5ページと同じ記載です。）
保護者等情報変更の届出 (保護者等が増える場合 等)
申請者 (
生徒
2
)
4変更手続編
ログイン 4ページ
4変更手続編
5ページ
← 変更があった当月中に行ってください。
保護者等情報変更の届出 手続が遅れた場合、翌月分からの支給
額に反映できない可能性があります。
4変更手続編
20ページ
審査状況・結果 申請内容の確認
支給再開の申出 (復学時)
申請者 (
生徒
3
)
4変更手続編
ログイン 4ページ
4変更手続編 ← 再開する日の前月中に行ってください。
21ページ
支給再開の申出 手続が遅れた場合、翌月分を受給でき
ない可能性があります。
4変更手続編
26ページ 凡例
4変更手続編 「 4変更手続編」の
審査状況・結果 申請内容の確認 〇ページ 〇ページ参照
e-Shienを使用する手順
システム外の手順
3
2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする
e-Shienを使用するために、システムへログインします。
ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを入力してアクセスします。以下のQRコードを読み取っ
てもアクセスできます。
https://www.e-shien.mext.go.jp/
1. ログイン画面
手順
1 ログインID通知書を見な
がらログインIDとパスワー
ドを入力します。
1 2 「ログイン」ボタンをクリック
します。
5ページへ
補足
I
II I
I 「パスワードを表示」により
入力したパスワードが確
認できます。
2
III II
II 表示言語は、”日本語”
または”English”が選択
できます。
ログインID通知書のサンプル
III
III e-Shienの「利用規約」
を確認できます。
ログインIDやパスワードが
1
わからなくなった場合は、
学校に確認してください。
4
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等情報の変更の届出を行います。
保護者等に変更があり追加・削除を行う場合や保護者等の連絡先等の情報を変更する場合、税の更正
があった場合等に保護者等情報変更の届出が必要となります。
1. ポータル画面
手順
1 ポータル画面の「変更手
続」タブ内にある「保護者
等情報変更届出」ボタン
1 をクリックします。
補足
「継続意向確認」から続
けて行う場合は、次の「2.
保護者等情報変更届出
(
生徒
4
情報)画面」から始
まります。
2. 保護者等情報変更届出 (
生徒
5
情報) 画面
手順
1 前回の申請時に登録し
た
生徒
6
情報が表示される
ので、正しいことを確認し
ます。
2 「保護者等情報入力」
1
ボタンをクリックします。
6ページへ
補足
I メールアドレスに変更があ
I る場合、この画面で修正
します。それ以外に変更
がある場合は、学校に連
2 絡してください。
5
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
3. 保護者等情報変更届出登録画面(1/7)
手順
1 保護者等の人
数
1
に変更
があるかないかを選択しま
す。
保護者等の変動(追加・削
除)がある場合
7ページへ
保護者等の変動(追加・削
除)がない場合
1 11ページへ
6
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等の変動(追加・削除)がある場合の手順は以下のとおりです。
3. 保護者等情報変更届出登録画面(2/7)
手順
1 保護者等の変更に合わ
せて、収入状況の確認が
必要な保護者を選択し
ます。
保護者等を追加する場合
8ページへ
保護者等を削除する場合
1 10ページへ
I
登録している保護者等の情
報を変更する場合
11ページへ
補足
I
I 選択する回答が分からな
収入状況の確認が必要な方については、以下のフローチャートを確認してください。
い場合、左図を参照し、
収入状況の確認が必要
収入状況の確認が必要な方 な方を特定してください。
収入状況の確認が必要
親権者は 親権者※2
いますか※1 な保護者等の合計人
数
2
扶養義務は
ありますか※3 未成年後見人
に応じて、当てはまる選
択肢を選んでください。
未成年後見人 主たる生計維持者 主たる生計維持者
はいますか※1 はいますか※4 (1名5名)※4
生徒
7
本人
はい いいえ
※1
生徒
8
が成人（18歳以上）である場合、「いいえ」を選択してください。
※2 次の場合、該当する親権者の個人番号カード(写)等の提出は必要ありません。
・ドメスティック・バイオレンス等のやむを得ない理由により提出が困難な場合
・日本国内に住所を有したことがない等個人番号の指定を受けていない場合 等
詳細は、学校に御相談ください。
※3 親権者が存在せず、未成年後見人が選任されており、その者が
生徒
9
についての
扶養義務がある場合に「はい」を選択します。
※4
生徒
10
が成人（18歳以上）であり、入学時に未成年であった場合は、未成年時
の親権者が「主たる生計維持者」に該当します。
7
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等を追加する場合の手順は以下のとおりです。
3. 保護者等情報変更届出登録画面(3/7)
手順
1 「保護者等の追加」ボタン
をクリックします。
1 2 入力欄が追加されるため、
追加する保護者等の情報
を入力します。
9ページへ
I
補足
I 「保護者等の追加」ボタン
をクリックすると自動的に
チェックされます。
II 漢字氏名欄及びかな氏名
欄は全半角、アルファベット、
半角スペース、ー(長音)入
力が可能です。
2
II III 審査完了時等にメールで
の連絡を希望する場合、
入力してください。
III
8
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等を追加する場合の手順は以下のとおりです。
3. 保護者等情報変更届出登録画面(4/7)
1 手順
1 いずれか1つの「収入状況
提出方法」及び課税地を
選択します。
I 2 「入力内容確認（一時保
存）」をクリックします。
個人番号カードを使用して
自己情報を提出する場合
13ページへ
個人番号を入力する場合
18ページへ
システム外で個人番号カード
II の写し等を提出する場合
19ページへ
※提出方法は学校からの指
示に従ってください。
補足
I 個人番号カードの使用に
必要な機器等が確認でき
ます。
III II 課税地はその年の1月1
日現在(16月分の申
2 請届出の場合には、その
前年の1月1日現在)の住
民票の届出住所となります。
III 保護者等が海外に住んで
おり、住民税が課されてい
ない場合にチェックします。
この場合、課税地の選択
は不要です。
9
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等を削除する場合の手順は以下のとおりです。
3. 保護者等情報変更届出登録画面(5/7)
手順
1 保護者等を削除する場
合、チェックします。
I
2 正しい保護者等情報入
力欄にチェックしていること
を確認し、「入力内容確
1 認」ボタンをクリックします。
19ページへ
補足
I
I 削除対象ではない保護
者等の情報を変更したい
場合はチェックします。
変更方法の詳細は11
ページを参照してください。
2
10
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等の連絡先や課税地等の情報を変更する場合の手順は以下のとおりです。
3. 保護者等情報変更届出登録画面(6/7)
手順
1 1 以前登録した情報が表示
されているので、変更する
情報を入力します。
12ページへ
補足
I 漢字氏名欄及び、かな氏
名欄は全半角、アルファ
ベット、半角スペース、ー
(長音)の入力が可能です。
I II 審査完了時等にメールで
の連絡を希望する場合、
入力してください。
II
11
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
保護者等の連絡先や課税地等の情報を変更する場合の手順は以下のとおりです。
3. 保護者等情報変更届出登録画面(7/7)
手順
1
1 必要な変更を行います。
2 「入力内容確認（一時保存）」
をクリックします。
I
「個人番号カードを使用して自
己情報を提出する」を選択した
場合
13ページへ
「個人番号を入力する」を選択
した上で、「今まで個人番号を
提出していない又は提出済個
人番号に変更がある」にチェック
した場合
II 18ページへ
上記以外の場合
19ページへ
補足
I 個人番号カードの使用に必要な
III 機器等が確認できます。
2 II 課税地はその年の1月1日現在
(16月分の申請届出の場合
には、その前年の1月1日現在)
の住民票の届出住所となります。
III 保護者等が海外に住んでおり、
住民税が課されていない場合に
チェックします。この場合、課税地
の選択は不要です。
「個人番号カードを使用して自己
情報を提出する」以外で、税の更
正があった場合は、保護者等情
報は変更せず「入力内容確認」
ボタンをクリックしてください。
12
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(1/9)
手順
1 届出日をカレンダーから選
択します。
2 個人番号カードをスマート
フォン又はICカードリーダラ
I 1 イタにかざし、「個人番号
カード事前チェック」ボタンを
クリックします。
14ページへ
II
補足
I 支給再開申出の場合は、
「申出日」と表示されます。
II 自己情報の取得が必要な
保護者等が表示されます。
端末（パソコン、スマート
フォン等）にマイナポータル
2 アプリをインストールする必
要があります。詳細が不明
な場合は、「2新規申請
編」マニュアルの12ページを
参照してください。
13
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(2/9) ※マイナポータルの画面
スマートフォンの場合 手順
1 【スマートフォンの場合】
スマートフォンを直接、個人番号
カードの上にかざします。（左側
1 上図参照）
【PCの場合】
ICカードリーダライタをパソコンに
接続し、個人番号カードをかざ
して、「次へ」ボタンをクリックしま
す。（左側下図参照）
PCの場合
補足
うまく読み取れない場合は…
一度スマートフォンを離し、再
度近づけてください。
ICカードリーダライタの接続を
確認してください。
4. 保護者等情報変更届出(収入状況取得)画面(3/9)
手順
1 個人番号カードの券面事項入
力補助用パスワードを入力しま
す。
2 「OK」ボタンをクリックします。
I 15ページへ
1 補足
I 券面事項入力補助用パスワー
2 ドは、個人番号カードを市区町
村窓口で受け取った際に設定し
た、4桁の
数
3
字です。
正しいパスワードを入力してもエ
ラーが出る場合、入力した保護
者等の生年月日に誤りがある可
能性があります。「キャンセル」を
クリックし、前画面に戻って生年
月日を確認してください。
14
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(4/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 「マイナポータルから自己
支援
一郎
支援
花子
情報を取得する」ボタンを
クリックします。
1
4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(5/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 内容を確認し、「次へ」ボタ
ンをクリックします。その後、
都道府県又は文部科学省が高等学校等就学支援金の支給可否の判定及び支給額の算出を行うためにマイナポータルを通じて、以下の情報を取得します。
再度個人番号カードを読み
マイナポータルの利用規約にご同意いただき、上記情報を都道府県又は文部科学省に提供することにご同意いただくことで、マイナンバーカードを利用した本人確認のお手続きに進みます。
取ります。
16ページへ
1
補足
個人番号カードの読み取り
については、14ページを参照
してください。
15
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(6/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 個人番号カードの利用者
証明用電子証明書パス
ワードを入力します。
I
2 「OK」ボタンをクリックします。
1
2 補足
I
I 利用者証明用電子証明
書パスワードは、個人番号
カードを市区町村窓口で
受け取った際に設定した、
4桁の
数
4
字であり、14ペー
ジで入力したものと同じで
す。
4.保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(7/9) ※マイナポータルの画面
手順
1
1 自己情報取得中の画面
が表示されるので、完了
するまで待ちます。
17ページへ
補足
I 情報を取得できるまで、
I 20秒程度かかる場合が
あります。エラーが表示さ
れていない場合は正常に
処理が行われているため、
このまましばらくお待ちくだ
さい。
エラーの場合はメッセージ
が表示されます（画像は
例）。
16
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(8/9)
手順
支援 支援
一郎 花子
1 1316ページと同様の
I 手順で、2人目の保護者
等の個人番号カード事
前チェックと自己情報の
取得を行います。
補足
1 I
Iマイナポータルから取得し
た自己情報（課税情報
等）が転記されます。
4. 保護者等情報変更届出 (収入状況取得) 画面(9/9)
手順
支援 支援
一郎 花子
1 全員分の収入状況取得
後、「入力内容確認
（一時保存）」ボタンを
クリックします。
19ページへ
補足
I
Iクリックすると、申請情報
が一時保存され、中断
後に再開することができま
す。
1 再開する場合は、26ペー
I ジを参照してください。
17
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
個人番号を入力する場合で、 今回初めて個人番号を提出するか、提出済の個人番号に
変更がある場合の手順は以下のとおりです。
7. 認定申請登録 (保護者等情報) 画面
1 手順
1 個人番号カード等で本
人確認を行い、保護者
等の個人番号を入力し
ます。
2 課税地を選択します。
3 「入力内容確認（一時
保存）」ボタンをクリックし
I ます。
19ページへ
補足
I
I 生徒本人の個人番号を
入力した場合のみ表示さ
れます。学校等で本人確
認を行うため、個人番号
カード等の画像をアップ
ロードしてください。
II
I 課税地はその年の1月1
日現在(16月分の申
2 請届出の場合は、その
前年の1月1日現在)の
住民票の届出住所となり
ます。
II III 保護者等が海外に住ん
でおり、住民税が課され
ていない場合、チェックし
ます。
チェックした場合、課税地
III
の選択は不要です。
3
18
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
5. 保護者等情報変更届出登録確認画面
手順
1 生徒情報、保護者等情
報、確認事項を確認しま
す。
1 2 「本内容で申請する」ボタ
ンをクリックします。
20ページへ
補足
I メールアドレス、個人番号
についての確認事項は、
それぞれの情報が入力さ
れている場合のみ表示さ
れます。
II 前の画面の入力内容を
修正する場合、「保護者
等情報変更届出(保護
者等情報)に戻る」ボタン
をクリックします。
I
II 2
19
2. 操作説明
2-2. 保護者等情報の変更の届出をする
6. 保護者等情報変更届出登録結果画面
手順
1
1 届出の登録結果が表示
されます。
以上で保護者等情報変
更届出は完了です。審査
が完了するのをお待ちくだ
さい。
補足
I 審査が完了すると、学校
から通知書が届きます。
メールアドレスを登録した
I 場合は、審査完了をお知
II らせするメールも届きます。
II メールは、「e-shien@
mext.go.jp」から送信
されます。受信拒否設定
等に問題がないかご確認
ください。
送信元が異なるメールが
届いた場合、不審メール
の可能性があります。
判断に迷う場合は学校
に問い合わせてください。
7. ポータル画面
手順
1 審査状況、審査結果、
申請内容を確認する場
合は、「表示」ボタンをク
リックします。
1
20
2. 操作説明
2-3.支給再開の申出をする
支給再開の申出を行います。
復学により支給を再開したい場合は、申出が必要となります。
1. ポータル画面
1 手順
1 ログインするとポータル画
面が表示されます。
2 「変更手続」タブ内にある
2
「支給再開申出」ボタン
をクリックします。
2. 支給再開申出 (生徒情報) 画面
1 手順
1 前回の申請時に登録し
た生徒情報が表示される
ので、正しいことを確認し
ます。
2 「保護者等情報入力」
ボタンをクリックします。
22ページへ
補足
I メールアドレスに変更があ
I
る場合、この画面で修正
します。それ以外に変更
2 がある場合は、学校に連
絡してください。
21
2. 操作説明
2-3.支給再開の申出をする
3. 支給再開申出 (保護者等情報) 画面（共通）
手順
1 保護者等情報に変更が
あるかを選択します。
保護者等の追加又は
削除はあります。
810ページを参照
して登録してください。
1
保護者等の変更はあり
ます。
1112ページを参
照して登録してくださ
い。
保護者等の変更はあり
ません。
23ページへ
22
2. 操作説明
2-3.支給再開の申出をする
5. 支給再開申出 (保護者等情報) 画面
手順
1 「保護者等の変更はあり
ません」を選択した場合、
電話番号及びメールアド
支援 支援
レスのみ変更が可能です。
しえん
2 入力内容確認（一時
しえん
1
保存）ボタンをクリックし
ます。
24ページへ
補足
保護者等の変更がない
場合でも、最新の収入
状況が未提出の場合は、
「入力内容確認（一時
保存）」をクリックした後、
自己情報を取得する画
面に遷移します。
遷移した場合は、13
17ページを参照して登録
してください。
2
23
2. 操作説明
2-3.支給再開の申出をする
4. 支給再開申出確認画面
手順
1 生徒情報、保護者等情
報、申請情報が表示さ
れるので、正しいことを確
1 認します。
2 「本内容で申請する」ボタ
ンをクリックします。
25ページへ
補足
I メールアドレス、個人番号
についての確認事項は、
それぞれの情報を入力し
た場合のみ表示されます。
II 前の画面の入力内容を
修正する場合、「支給再
開申出(保護者等情報)
に戻る」ボタンをクリックし
I ます。
II
2
24
2. 操作説明
2-3.支給再開の申出をする
5. 支給再開申出結果画面
1 手順
1 申出の登録結果が表示
されます。
以上で支給再開申出は
完了です。審査が完了す
るのをお待ちください。
補足
I 審査が完了すると、学校
から通知書が届きます。
メールアドレスを登録した
場合は、審査完了をお知
I らせするメールも届きます。
II II メールは、「e-shien@
mext.go.jp」から送信
されます。受信拒否設定
等に問題がないかご確認
ください。
送信元が異なるメールが
届いた場合、不審メール
の可能性があります。
判断に迷う場合は学校
に問い合わせてください。
6. ポータル画面
手順
1 審査状況、審査結果、
1 申請内容を確認する場
6 支給再開申出 合は、「表示」ボタンをク
リックします。
25
2. 操作説明
2-3. 支給再開の申出をする
申請途中で一時保存・中断を行った後に申請を再開する場合の手順は以下のとおりです。
申請中断後にポータル画面から「認定申請」ボタンをクリックすると、以下の「7.支給再開申出(再開確認)
画面」が表示されます。
7. 支給再開申出 (再開確認) 画面
手順
1 保存済みの情報を使って
申請を再開するか否かを
選択します。
保存済みの情報を使
1 用して申請を再開する
場合
上部：はい
新しく情報を入力する
場合
下部：いいえ
2 2 「収入状況届出を行う」
ボタンをクリックします。
補足
「はい」を選択した上で保
護者等情報の変更を行
う場合、詳細手順につい
ては、7ページを参照して
ください。
「いいえ」を選択した場合、
一時保存されていた情報
が削除されます。
26