卒業²生等の証明書について

1 証明書の種類

★英文の証明書・・発行できる期間・発行手数料は上記と同じです。

※「成績証明書」「調査書」「単位修得証明書」は、上記の期間を過ぎると発行できません。

その場合、該当証明書が発行できない旨を記載した証明書を発行します。

2 発行に係る期間

〇発行にかかる日数には、土日・祝日・年末年始・サマーリフレッシュウィークなどの期間は含みません。

 〇証明書の有効期限は提出先により異なります。よく確認をしてください。

発行日から3ヶ月以内としているところが多いです。

 〇提出期限をよく確認し、余裕をもって申請してください。

3 申請方法 

申請は、原則として卒業³生本人に限ります。

やむを得ず、本人以外の方が申請する場合には、委任状および本人確認ができる証明（卒業⁴生本人・代理人両方）の提出が必要です。 委任状様式.pdf

? 窓口申請 【持参するもの・・本人確認ができるもの(運転免許証等)】

●事務室窓口で申請書に記入し、手数料を支払い、本人確認ができる証明を提示してください。

●手数料は、クレジットカード、電子マネー、QRコード等での支払いになります。

 ※すでに埼玉県収入証紙を購入している場合は、2024年3月までは使用できます。

使用できるブランド

 ※学校では、チャージできません。(事前にチャージして、来校してください。) 

? 電子申請

★窓口申請よりも、発行に日数がかかります。

 ●下記リンクから、電子申請・届出サービス画面へ進み、必要事項を入力し、申請してください。

(利用者登録しなくても申請できます)    

★電子申請画面で、必ず「高校へのコメント」欄に、受け取り方法を入力してください。

（例）来校受領（高校に取りに来るとき） あるいは 郵送受領希望 等

●郵送受領希望の場合は、申請と同時に必要書類を学校あて郵送してください。

 (4受領方法 ?郵送による受領) 参照     

    電子申請画面へ

【電子申請の場合 手数料の納付方法】

★「窓口」を選択した場合               

証明書受領時に、事務室窓口で支払います。(?窓口申請）参照

★「電子納付」を選択した場合 ※支払い手続き終了後、証明書を発行します。                     

「Pay-easy」・・ ATM または インターネットバンキング等で支払い         

「クレジットカード」・・使用できるのは5種類（Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club）      

 4 受領方法

受領は、原則として卒業⁵生本人に限ります。

やむを得ず、本人以外の方が受領する場合には、委任状および本人確認ができる証明（卒業⁶生本人・代理人両方）の提出が必要です。 委任状.pdf

? 来校による受領  【持参するもの・・本人確認ができるもの(運転免許証等)】       

●電子申請の場合、「発行準備ができました」という通知が来たら、受領してください。 

? 郵送による受領

 遠方にお住まいの場合、時間内に来校できない場合などは、証明書を郵送することもできます。

 ●窓口申請の場合

  申請時に、返信用封筒(下枠内 A参照)を持参してください。

●電子申請の場合

    申請後、下枠内の3点A~Cを川越西高校事務室へ郵送してください。 事務室に到着後、発行手続きをします。    

5 切手代の目安

 ●「卒業⁷証明書」「発行できない証明書」のみの場合

★ 返信用封筒の大きさ ・・・10cm×22cm程度 以上のサイズの封筒               

★ 返信用切手の金額（12cm×23.5cm以下の封筒の場合) ・・・証明書 3通まで／84円、証明書 9通まで／94円

●調査書の場合                         

★ 返信用封筒の大きさ  ・・・13?×24cm 以上のサイズの封筒                         

★ 返信用切手の金額 (封筒の大きさにより変わります)       ・・・1通まで／120円 、4通まで／140円

ご不明な点は、川越西高等学校事務室までお問い合わせください。

電話 049-231-2424 (平日8：30〜17：00）