個人情報について

個人情報の保護に関する基本方針

当学園は、教育活動における貴重な財産である学生・生徒・児童・園児及びその保護者等に関する個人情報を適切に保護し、その信頼を確保することが教育機関としての社会的責務であると考え、下記のとおり個人情報の保護に関する基本方針を定め、全ての役員及び教職員等がこれを遵守し行動するよう努めます。

記

個人情報を収集するに当たっては利用目的を明確にし、その範囲内で利用いたします。
個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正利用などを防ぐため、教職員や委託業者の指導や監督など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当学園が収集した個人情報は、原則として第三者へ提供いたしません。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情には、真摯に対応いたします。
その他、個人情報の保護に関しては、法令等を遵守いたします。

以上

平成19年10月1日
学校法人川村学園
理事長川村正澄

個人情報の取り扱いについて

当学園は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関連する法令等に基づき、個人情報を次のとおり取り扱うことといたします。

利用目的の特定及び制限

学生・生徒・児童・園児及び受験生・卒業生並びにその保護者・保証人等（以下、「学生等」という。）に関する個人情報を取り扱うに当たっては、次のとおり利用目的を特定し、その範囲内で利用いたします。

入学前学習課題の発送等の入学前学習に関する業務
学籍管理、履修・成績管理等の授業運営業務
学生等の福利厚生に資する情報の提供業務
学生証・身分証明書等の発行業務
就職・進路支援業務
業務遂行に当たって必要が生じた場合の電話連絡
授業料¹振込用紙、学籍・授業に関する通知、成績表等の送付
個人を特定することができない方法、形式による統計資料の作成
学生等への連絡ができなくなった場合や、学生等に事故等が起きた際の緊急連絡
その他、当学園の教育活動を遂行するための業務

ただし、次に揚げる事項に該当する場合は、特定した利用目的の範囲を超えて利用することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人（その保護者・保証人を含む。以下同様。）の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は学生等の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

利用目的の変更

特定した利用目的を変更する場合は、本人に通知し、又は公表いたします。ただし、次に揚げる事項に該当する場合は、本人への通知又は公表を行わないことがあります。

利用目的を本人に通知し、又は公表することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産又はその他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

安全管理措置

個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正利用などを防ぐため、規程の整備、個人情報管理責任者の選任、教職員等従業者の指導・監督など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

委託先の監督

名簿の印刷や学力テストの集計など個人情報の取り扱いを外部の業者に委託する場合のために、個人情報の安全管理について十分な措置を講じている業者を委託先として選定するための基準を設け、委託先が講ずべき個人情報の安全管理のための具体的な措置の内容を契約書において明確化するなど、委託した個人情報の安全管理が委託先において十分に図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第三者への提供

当学園が収集した個人情報は、原則として第三者に提供いたしません。ただし、「川村学園後援会」、「川村学園同窓会」、「財団法人六華会」、「日本学生支援機構（旧育英会）等奨学金事業を行う団体」には、その適正な活動に資することを目的とする場合にのみ提供することがあります。

お問い合わせ・ご相談窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、次の窓口までご連絡ください。

学校法人川村学園
電話：03-3984-8321（代表）

ただし、大学における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、次の窓口までご連絡ください。

川村学園女子大学
学生生活支援室
電話：04-7183-5538