証明書の発行について
 
 
 1．受付時間
     平日 午前 9 時午後 4 時 30 分（土日、祝日は受け付けていません。
                                                                  ）
     ※年末年始、入学者選抜日の窓口受付停止期間は別途お知らせいたします。
 
 
 2．証明書の種類と発行期間
 証明書の種類    発行までの日数 発行可能期間
   1．卒業¹証明書（日本文）           即日発行可能    永年
   2．卒業²証明書（英文）     申請日から 2 週間後
   3．成績証明書（英文）     卒業³後 5 年間
   4．成績証明書（日本文）           申請日から 1 週間後
   5．調査書（日本文のみ）
   6．単位修得証明書（日本文のみ）
   卒業⁴後 20 年間※発行可能期間が過ぎ、申請する証明書が発行できない場合は、発行不能
 理由を記載した通知を無料で発行いたします。
 
 
 3．証明書有効期間
     原則として発行日より 3 か月。
  （ただし、提出先から「○月○日以降発行のもの」等指示がある場合は、この限りではあ
 りません）
 
 
 4．申請方法    下記書類を経営企画室へ提出してください。
   （1）本人の来校による申請
      ・「証明書発行申請書」（経営企画室窓口または様式 1 をダウンロード）
      ・ 身分証明書（健康保険証、運転免許証など）
      ・ 発行手数料（一通につき 400 円。おつりのないよう御用意ください。）
      ・ 英文で発行申請の際は氏名にローマ字を併記してください。
 
 
   （2）代理人の来校による申請
      ・「証明書発行申請書」（経営企画室窓口または様式 1 をダウンロード）
      ・ 委任状 (本人の署名および捺印があるもの。様式 2)
      ・ 代理人の身分証明書
      ・ 発行手数料（一通につき 400 円。おつりのないよう御用意ください。）
 
 
   （3）郵送による申請
       窓口の申請が原則です。
       遠方に在住など、来校が困難な場合に限ります。
       郵送の場合は発行所要時間+郵送日数がかかりますので、御注意ください。
       郵送での申請の場合、下記の書類を郵送してください。
     ・
     「証明書発行申請書」（様式 1 をダウンロード）
     ・ 身分証明書のコピー（健康保険証、運転免許証など）
     ・ 発行手数料（一通につき 400 円）分の定額小為替 (郵便局で発行)
     ・ 返信用封筒 (送付先記入、相応分切手貼付したもの)
 
 
 
 
   ※返信用封筒の大きさと郵送料の目安
 返信用封筒の大きさ       卒業⁵証明書のみの場合     卒業⁶証明書以外の証明書の場合
              長 3（A4 三つ折りが入る封筒）        角 2（A4 が折らずに入る封筒）
 郵送料 12 通             84 円           120 円
         37 通            94 円           140 円
         812 通           140 円          210 円
 ※卒業⁷証明書以外の調査書、成績証明書、単位修得証明書は、所定の封筒に入れ、厳封して
 返送しますので、定形外封筒(角 2)を御用意ください。
 
 
  5．その他
     ・ 日数に余裕をもって申請してください。
     ・ 申請書の使用目的欄は、必ず記入してください。
     ・ 卒業⁸年および最終学年時のクラスを予め調べてからお越しください。