神奈川県立茅ケ崎西浜高等学校 PTA
令和5年度 定期総会議案書
日時;令和5(2023)年5月13日(土) 10時30分より
会場:茅ケ崎西浜高等学校会議室
定期総会次第
司会:副会長
1 会長挨拶 会長
2 校長挨拶 校長
3 議長団選出 司会
4 定数確認 書記
5 議事
第1号議案 令和4年度事業報告に関する件 本部役員
第2号議案 令和4年度決算報告に関する件 副校長
第3号議案 令和4年度会計監査報告に関する件 会計監査
第4号議案 令和5年度役員及び監査委員選出に関する件 指名委員会
旧役員挨拶 令和3年度会長
新役員挨拶 令和4年度会長
担当教職員紹介 副校長
第5号議案 令和5年度事業計画(案)に関する件 本部役員
第6号議案 令和5年度予算(案)に関する件 本部役員及び副校長
6 議長団解任
7 その他
※おことわり
定期総会議案書のうち、令和 4 年度各決算報告書の会計担当者・会計監査担当者名、令和 5 年度本部と各委員
会名簿は、個人情報保護の観点からホームページ上では掲載を控えさせていただきましたことをご了承ください。
1
令和4年度 PTA本部 事業報告
年 月 日 事業内容
2022年 4月 6日 (水) 入学式
14日 (木) 【拡大】登校駐輪指導
学校徴収金運営協議会・拡大運営委員会
16日 (土)
・会計オリエンテーション・定例会
5月 7日 (土) PTA総会・新旧引継ぎ
14日 (土) 【第1回】運営委員会・定例会
18日 (水) 登校駐輪指導
19日 (木) 第1回 学校運営協議会
6月 4日 (土) 【第2回】運営委員会・定例会
16日 (木) R4年度県高P連湘南鎌倉地区協議会 第1回理事会
18日 (土) R4年度県高P連 定期総会(書面開催)
7月 9日 (土) 【第3回】運営委員会・定例会
9日 (土) 第68回 関東地区高P連 神奈川大会(対面・オンライン)
10日 (日) 〃
8月 20日 (土) 定例会
31日 (水) 第1回 学校保健委員会
9月 2日 (金) 【拡大】登校駐輪指導 → 雨天中止
17日 (土) 【第4回】運営委員会・定例会
22日 (木) 第2回 学校運営協議会
22日 (木) 西浜祭 校内・敷地内巡回
23日 (金) 〃
10月 4日 (火) 登校駐輪指導
4日 (火) 自転車点検
15日 (土) 【第5回】運営委員会・定例会
17日 (月) R4年度県高P連湘南鎌倉地区大会
11月 5日 (土) 【第6回】運営委員会
5日 (土) 校内整備美化活動
12日 (土) 第3回 学校運営協議会
26日 (土) 定例会
12月 11日 (日) 第60回 県高P連 神奈川県大会
2023年 1月 14日 (土) 【第7回】運営委員会・定例会
17日 (火) 【拡大】登校駐輪指導
18日 (水) R4年度県高P連湘南鎌倉地区協議会 第2回理事会
28日 (土) 【第1回】役員会
2月 4日 (土) 【第8回】運営委員会・定例会
4日 (土) 卒業記念品の検品作業
3月 7日 (火) 県高P連湘南鎌倉地区協議会 会計監査
8日 (水) 卒業式
8日 (水) 第4回 学校運営協議会
10日 (金) 入学予定者説明会・PTA活動概要説明
11日 (土) 【第9回】運営委員会・定例会
15日 (水) 第2回 学校保健委員会
23日 (木) 離退任式 花束贈呈
令和4年度 学年委員会事業報告
月 日 内 容
4月 6日(水) 入学式
4月14日(木) 拡大登校駐輪指導
4月16日(土) 学校徴収金協議会
拡大運営委員会
会計オリエンテーション
4月23日(土) PTA総会資料綴じ
5月 7日(土) PTA総会
第1回定例会
5月14日(土) 第1回運営委員会
第1回ボランティア委員会
6月 3日(金) 体育大会飲料提供(5/27予備日)
6月 4日(土) 第2回運営委員会
6月20日(月) 登校駐輪指導
6月27日(月) 第1回地区PTA交通安全対策会議
7月 9日(土) 第3回運営委員会
第1回指名委員会
7月9日(土)・10日(日) 関東高P連神奈川大会(リモート視聴)
9月 2日(金) 拡大登校駐輪指導
9月17日(土) 第4回運営委員会
9月22日(木)・23日(金) 西浜祭(出店見送り)
10月 4日(火) 自転車点検
10月15日(土) 第5回運営委員会
10月17日(月) 高P連湘南・鎌倉地区大会
11月 5日(土) 第6回運営委員会
校内美化活動(ペンキ塗り)
11月21日(月) 第2回地区PTA交通安全対策会議
12月11日(日) 高P連県大会(リモート視聴)
12月12日(月) 登校駐輪指導
12月20日(火) 球技大会飲料提供
1月14日(土) 第7回運営委員会
1月17日(火) 拡大登校駐輪指導
2月 4日(土) 第8回運営委員会
第2回定例会
3月11日(土) 第9回運営委員会
3月16日(木) 球技大会飲料提供
3月23日(木) 離退任式
令和 4 年度 広報委員会活動報告
4 月 23 日(土) 広報誌第 111 号第 1 回編集会議(新役員顔合わせ・役員決め)
・PTA
総会資料準備
4 月 26 日(火) 教職員取材
5 月 7 日(土) 令和 4 年度定期総会
5 月 10 日(火) 教職員取材
5 月 14 日(土) 第 1 回運営委員会
5 月 20 日(金) 部活動紹介取材(西浜高校体育館にて)
5 月 21 日(土) 第 2 回(111 号 2 回目)編集会議(1E 教室にて)
5 月 31 日(火) 教職員取材(お休みで全体写真に入れなかった先生)
6 月 3 日(金) 体育大会取材(柳島スポーツ公園)
6 月 4 日(土) 第 2 回運営委員会出席
6 月 11 日(土) 第 3 回(111 号 3 回目)編集会議(1E 教室にて)
学校校閲用素材提出。
6 月 29 日(水) 成人さん主催「プラントハンガー作り」取材
7 月 7 日(木) 登校駐輪指導
7 月 9 日(金) 第 3 回運営委員会出席・指名委員会第 1 回定例会出向
7 月 9 日(土) 第 3 回運営委員会出席
7 月 16 日(土) 第 4 回(112 号 1 回目)編集会議(1E 教室にて)
111 号仕分け作業、112 号編集会議・企画考案。
7 月 19 日(火) 広報誌 111 号発行
9 月 3 日(土) 第 5 回(112 号 2 回目)編集会議(1E 教室にて)
9 月 17 日(土) 第 4 回運営委員会出席
9 月 20 日(火) サッカーU1 日本女子代表、岩崎さん取材
K1 甲子園 2022 55kg級優勝、大鹿さん取材
西浜祭準備取材
9 月 21 日(水) 〃
9 月 22 日(木) 西浜祭 1 日目取材
9 月 23 日(金) 西浜祭 2 日目・後夜祭取材
10 月 4 日(火) 自転車点検参加・取材
10 月 15 日(土) 第 5 回運営員会出席
第 6 回編集会議(112 号 3 回目)
(1E 教室にて)
学校校閲用原稿提出。
10 月 24 日(月) 校閲済み原稿回収
10 月 27 日(木) 再修正 112 号原稿提出
10 月 31 日(月) 確認済み 112 号原稿改修
11 月 1 日(火) 広報誌第 112 号入稿
11 月 5 日(土) 第 6 回運営員会出席
環境委員会取材・撮影
環境整備事業取材・撮影
11 月 12 日(土) 第 7 回編集会議(112 号 3 回目)(113 号 1 回目)次年度役員選出
11 月 24 日(木) 地域貢献活動取材
12 月 10 日(土) 第 8 回編集会議(113 号 2 回目)
12 月 20 日(火) 球技大会取材・撮影
12 月 21 日(水) 球技大会取材・撮影
12 月 22 日(木) 球技大会取材・撮影
2 月 4 日(土) 第 8 回運営員会出席
〃 指名委員会参加
2 月 25 日(土) 第 10 回(113 号 4 回)編集会議
〃 113 号広報誌仕分け
次年度引継ぎ
2 月 27 日(月) 広報誌 113 号発刊
3 月 2 日(木) 登校駐輪指導
2 月 4 日(土) 第 8 回運営員会出席
〃 指名委員会参加
2 月 25 日(土) 第 10 回(113 号 4 回)編集会議
〃 113 号広報誌仕分け
次年度引継ぎ
2 月 27 日(月) 広報誌 113 号発刊
3 月 2 日(木) 登校駐輪指導
3 月 11 日(土) 第 9 回運営員会出席
〃 指名委員会参加
3 月 18 日(土) 指名委員会参加
3 月 17 日(金) 球技大会取材
3 月 23 日(木) 離退任式参加
令和 4 年度 成人教育委員会 年間活動報告
4月 6日(水) 入学式
4月16日(土) PTA拡大運営委員会
4月23日(土) PTA総会資料綴じ
5月 7日(土) PTA総会
5月14日(土) 第1回PTA運営委員会
5月18日(水) 第1回成人委員定例会
6月 4日(土) 第2回PTA運営委員会
6月15日(水) 第2回成人委員定例会
6月29日(水) 成人委員主催 講習会
7月 9日(土) 第3回PTA運営委員会・指名委員会
7月20日(水) 第3回成人委員定例会
9月 2日(金) 拡大登校駐輪指導拡大版(雨天のため中止)
9月17日(土) 第4回PTA運営委員会
10月 4日(火) 自転車点検
10月15日(土) 第5回PTA運営委員会
10月19日(水) 第4回成人委員定例会
11月 5日(土) 第6回PTA運営委員会・校内整備美化活動
11月16日(水) 社会見学ツアー
11月30日(水) 第5回成人委員定例会
1月14日(土) 第7回PTA運営委員会・指名委員会
1月18日(水) 第6回成人委員定例会
2月 4日(土) 第8回PTA運営委員会
2月22日(水) 第7回成人委員定例会(反省会・引き継ぎ)・登校駐輪指導
3月11日(土) 第9回PTA運営委員会・指名委員会
2022 年度 環境整備委員会 年間行事活動報告書
4/5(火) 入学式用プランター設置
4/6(水) 入学式用プランター撤去
4/17(土) 令和 4 年度拡大運営委員会
4/23(土) PTA 総会資料綴じ
5/7(土) PTA 総会
第1回定例会(新 1 年生と顔合わせ、花壇整備)
5/14(土) 第 1 回運営委員会
6/4(土) 第 2 回運営委員会
第 2 回定例会(春の花植替え)
7/9(土) 第 3 回運営委員会
第 3 回定例会
9/17(土) 第 4 回運営委員会
第 4 回定例会
10/4(火) 自転車点検
10/15(土) 第 5 回運営委員会
第 5 回定例会
11/5(土) 第 6 回運営委員会
第 6 回定例会(秋の花植え替え)お花屋さん引退
11/17(木) 登校駐輪指導
1/14(土) 第 7 回運営委員会
第 7 回定例会(雨天の為役員のみで活動)
1/17(火) 登校駐輪指導
2/4(土) 第 8 回運営委員会
2/25(土) 第 8 回定例会(卒業式プランター作り)
3/7(火) 卒業式プランター設置
3/8(水) 卒業式プランター撤去
3/11(土) 第 9 回運営委員会
3/23(木) 離退任式
令和5年度 PTA 事業計画(案)
年 月 事業内容
2023年 4月 入学式
会計監査
【拡大】登校駐輪指導
学校徴収金運営協議会・拡大運営委員会
・会計オリエンテーション・定例会
5月 PTA総会・新旧引継ぎ
運営委員会・定例会
学校運営協議会
指名委員会発足準備
登校駐輪指導
6月 運営委員会・定例会
県高P連湘南鎌倉地区協議会 理事会
県高P連 定期総会
7月 運営委員会・定例会
関東地区高P連 神奈川大会
8月 学校保健委員会
9月 【拡大】登校駐輪指導
運営委員会・定例会
学校運営協議会
西浜祭
10月 登校駐輪指導
自転車点検
中間会計監査
運営委員会・定例会
県高P連湘南鎌倉地区大会
11月 運営委員会・定例会
校内整備美化活動
学校運営協議会
県高P連湘南鎌倉地区 交通安全大会
12月 第61回 県高P連 神奈川県大会
2024年 1月 運営委員会・定例会
【拡大】登校駐輪指導
県高P連湘南鎌倉地区協議会 理事会
2月 運営委員会・定例会
卒業記念品の検品作業
3学年会計監査
3月 卒業式
学校運営協議会
入学予定者説明会・PTA活動概要説明
【第9回】運営員会・定例会
学校保健委員会
離退任式 花束贈呈
※学年委員会・広報委員会・成人教育委員会・環境整備委員会 別紙参照
令和5年度 学年委員会事業計画(案)
4月 入学式
学校徴収金運営委員会 拡大委員会
拡大登校駐輪指導
5月 PTA総会
第1回学年委員定例会
運営委員会
体育大会
6月 運営委員会
登校駐輪指導
7月 運営委員会
第1回地区PTA交通安全対策会議
8月 校内美化活動
9月 運営委員会
西浜祭 2日間
拡大登校駐輪指導
10月 運営委員会
自転車点検
県高P連 研修大会
11月 運営委員会
第2回地区PTA交通安全対策会議
12月 球技大会
登校駐輪指導
1月 運営委員会
第3回地区PTA交通安全対策会議
拡大登校駐輪指導
2月 第2回学年委員定例会
運営委員会
3月 運営委員会
合格1者説明会
球技大会
離退任式
令和 5 年度 広報委員会事業計画(案)
4月 入学式取材
指名委員会参加
拡大運営委員会
編集会議(114 号 1 回目・新役員顔合わせ)
5月 PTA 総会
編集会議(114 号 2 回目)
第 1 回運営委員会
体育大会取材・撮影
6月 第 2 回運営委員会
編集会議(114 号 3 回目)
7月 第 3 回運営委員会
編集会議(114 号 4 回目・115 号 1 回目)
広報誌 114 号発刊
8月 校内美化活動参加・取材・撮影
9月 第 4 回運営委員会
編集会議(115 号 2 回目)
西浜祭参加・取材・撮影
10 月 第 5 回運営委員会
編集会議(115 号 3 回目)
自転車点検参加・取材・撮影
11 月 第 6 回運営委員会
編集会議(115 号 4 回目・116 号 1 回目)
広報誌 115 号発刊
12 月 編集会議(広報誌 116 号 2 回目)
球技大会取材・撮影
1月 第 7 回運営委員会
編集会議(広報誌 116 号 3 回目)
2月 第 8 回運営委員会
編集会議(広報誌 116 号 4 回目)
広報誌 116 号発刊
3月 第 9 回運営委員会
学年球技大会取材・撮影
離退任式参加
その他
各事業会議の参加・各事業取材・撮影
令和 5 年度 成人教育委員会事業計画(案)
4月 入学式
拡大運営委員会
5月 PTA 総会
運営委員会
成人委員定例会
6月 運営委員会
成人委員定例会
7月 運営委員会
成人委員定例会
8月 校内整備美化活動
9月 西浜祭
運営委員会
成人委員定例会
10 月 県高 P 連湘南・鎌倉地区大会
運営委員会
成人委員定例会
自転車点検
11 月 運営委員会
成人委員定例会
交通安全大会
12 月 県高 P 連大会
1月 運営委員会
成人定例会
2月 運営委員会
成人定例会
3月 卒業式
運営委員会
登校駐輪指導(指定日)
今まで行ってきた講習会・社会見学会については、年 1 回のイベント開催に変更予定
定例会は適宜、不定期開催の予定
環境整備委員会
【 2023年度 年間事業計画書 】
4月6日(木) 入学式用プランター設置
6日(金) プランター撤去
5月13日(土) 第1回定例会 (1年生との顔合わせ・ボランティア委員、指名委員の選出)
6月10日(土) 第2回定例会 (春の花の植え替え)
7月8日(土) 第3回定例会 (花壇整備)
9月9日(土) 第4回定例会 (文化祭打ち合わせ)
9月22日(金) 文化祭1日目
23日(土) 文化祭2日目
10月14日(土) 第5回定例会 (花壇整備)
11月18日(土) 第6回定例会 (秋の花の植え替え・次期役員選出開始)
1月13日(土) 第7回定例会 (花壇整備)
2月3日(土) 第8回定例会 (卒入学式用プランター作成・振り返り会)
29日(木) 卒業式用プランター設置
3月1日(金) プランター撤去
※定例会は、運営委員会日程と同日とする
(2、3月のみ、卒業日程と合わせる)
運営委員会終了後の11時頃から定例会開始
第1号様式
令和5(2023)年度 予算書
生徒会 会計
1.収入の部 (単位 円)
科 目 予算額(A) 前年度予算額(B) 増減(A-B) 備 考
会 費 6,270,000 6,300,000 △ 30,000 500円×12ヶ月×1,045人
入会金 179,000 179,000 0 1年生500円×358名
前年度繰越金 1,687,785 1,154,246 533,539
雑収入 200 754 △ 554 預金利息等
収入合計 8,136,985 7,634,000 502,985
2.支出の部 (単位 円)
科 目 予算額(A) 前年度予算額(B) 増減(A-B) 備 考
活動補助費 30,000 30,000 0
交通費 35,000 35,000 0 高校総体等開会式参加生徒交通費
本部費 消耗品費 20,000 20,000 0
備品費 50,000 60,000 △ 10,000
慶弔費 70,000 70,000 0 香典・離退任職員花
小計 205,000 215,000 △ 10,000
特 別 行事費 2,776,500 2,277,500 499,000 *1 詳細下記のとおり
活動費 委員会活動費 10,000 20,000 △ 10,000
小計 2,786,500 2,297,500 489,000
部活動費 2,471,839 1,892,526 579,313 部活動費見直し *2詳細下記
参加登録費 650,000 683,500 △ 33,500 大会参加費、選手登録費
活動補助費 340,000 337,000 3,000 吹奏楽支援、部活緊急支援他
部活動費 高体連加盟費 180,000 180,000 0 学校分担金
運搬費 230,000 230,000 0 楽器、作品輸送費(公式)
施設整備費 180,000 180,000 0
備品費 720,455 855,285 △ 134,830 *3 詳細下記のとおり
予備費 0 0 0
小計 4,772,294 4,358,311 413,983
予備費 373,191 763,189 △ 389,998
支出合計 8,136,985 7,634,000 502,985
*1 行事費内訳 (単位 円)
科目 予算額(A) 前年度予算額(B) 増減(A-B) 備 考
庶務費 60,000 15,000 45,000 金券外注代
広報費 100,000 100,000 0 リーフレット、ホ゜スター、コンテスト企画
衛生費 230,000 215,000 15,000 コ゛ミ処理(コンテナ1)、感染対策
音響設備費 150,000 330,000 △ 180,000 PAレンタル
文化祭 物品購入費 100,000 0 100,000 アーチ制作等
団体補助費 1,400,000 1,135,000 265,000 レンタル品・カ゛ス代、制作補助費増
本部企画費 300,000 211,000 89,000 看板制作、後夜祭花火、ペンキ代
雑費 6,500 6,500 0
小計 2,346,500 2,012,500 334,000
体育大会 総務費 200,000 195,000 5,000 セ゛ッケン、用具運搬用レンタカー
競技運営費 70,000 10,000 60,000 用具補充
雑費 5,000 5,000 0
小計 275,000 210,000 65,000
球技大会 155,000 55,000 100,000 用具補充、防球ネット
予備費 0 0 0
合計 2,776,500 2,277,500 499,000
*2 部活動費内訳 (単位 円)
運動部 予算額(A) 前年度予算額(B) 増減(A-B) 文化部 予算額(A) 増減(A-B)
前年度予算額(B)
野 球 381,700 406,805 △ 25,105 吹奏楽 318,290 250,000 68,290
サッカー 90,475 116,190 △ 25,715 美 術 230,773 174,381 56,392
陸 上 137,500 139,920 △ 2,420 文芸アニメ漫画研究 56,431 74,883 △ 18,452
ソフトテニス 60,641 15,786 44,855 写 真 30,122 39,271 △ 9,149
柔道 15,400 15,400 0 軽音楽 151,055 155,550 △ 4,495
卓球 49,003 37,163 11,840 調 理 44,395 0 44,395
男子バスケ 150,770 68,670 82,100 パソコン 149,090 0 149,090
女子バスケ 0 48,270 △ 48,270 書 道 58,410 0 58,410
バドミントン 123,460 181,154 △ 57,694 演劇 63,430 0 63,430
ダンス 0 30,043 △ 30,043 JSC 56,194 0 56,194
男子バレー 107,140 139,040 △ 31,900
女子バレー 153,780 0 153,780
剣道 43,780 0 43,780
運動部小計 1,313,649 1,198,441 115,208 文化部小計 1,158,190 694,085 464,105
合計 2,471,839 1,892,526 579,313
*3 備品費内訳 (単位 円)
品目 規格・メーカー 個数 金額 管理者
コンサートトム1(吹奏楽部) 1 56,567 吹奏楽
コンサートトム2(吹奏楽部) 1 66,852 吹奏楽
コンサートトム3(吹奏楽部) 1 25,806 吹奏楽
棒高跳ポール(陸上部) 1 135,300 陸上
マシン防護ネット(野球部) 1 159,830 野球
ピッチャープレート(野球部) 1 94,600 野球
ホームベース(野球部) 1 68,200 野球
バレーボールネット(男バレ) 1 55,000 男バレ
トレーニングタイマー(男バレ) 1 58,300 男バレ
合計 720,455
(注) 1 前年度繰越金は、前年度決算書の次年度繰越金の額を記載する。
2 予備費は必要最小減の額を計上する。
3 備考欄には、経費内訳を計上する。