卒業⁵生の方へ

証明書の種類と発行可能な期間について

本校が発行する証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。

調査書・成績証明書

成績に関する記録の保存期間は、卒業⁸後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
このため、卒業⁹後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。※ 卒業¹⁰後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。

単位修得証明書

単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
このため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。

卒業証明書

卒業証明書については、卒業者名簿によって卒業後何年経っていても発行します。

2023年度の証明書発行については、以下の表をご参照ください。

証明書発行の申請について

証明書の発行申請をするときは、卒業証書をお手元にご準備いただき、事務室までご連絡いただくか、
各種書類作成依頼書のPDFデータをプリントし、必要事項を記入の上、郵便あるいはFAXにて送付してください。

申請に関しての注意点

• 結婚等で姓が変わっている場合でも、旧姓の証明書 (在籍していた当時のもの) でしか発行できません。
  証明書発行不可の書類は、現姓と旧姓を併記します。
• いずれの書類も発行まで1週間程度の時間をみておいてください。
  なお、英文での証明書の発行については、さらに時間がかかる場合がありますのでご注意ください。
• 申請するときには、必要事項をお伺いします。
  • お名前
  • 卒業年
  • 高校3年生時の担任
  • 現住所
  • 電話番号
  • 使用目的 (受験・申請など)※ 受験のときは、受験先の学校についてもお伺いします。
    受験先の学校によって必要となる書類が異なりますので、事前に受験予定校へ確認をお願いします。
  • 必要書類と部数
  • 受け取り方法
• 有効期間は、いずれの書類も発行日より3ヶ月です。

発行書類の受け取りについて

発行手数料をご持参の上、事務室までお越しください。※ ご本人と確認できる書類をご持参ください。

郵送を希望される場合

発行手数料や郵送料 (簡易書留) を切手で送っていただくことになります。速達等のご希望の場合は、加算することになります。
詳しくは、本学園事務室までご連絡ください。

発行手数料について

いずれの書類も1通につき、100円です。