事務室より事務室より
○各種証明書の交付申請手続きについて
【申請手続き】
申請は来校、または郵送で受け付けます。FAX及び電子メールでの申請は受け付けません。
発行手数料は1通につき700円です。
交付できる証明書は、次のとおりです。
- 卒業1証明書
- 単位修得証明書
- 成績証明書
- 調査書（大学等入学試験用）
証明書交付申請書は、本校事務室又はこのページ下のPDFファイルで入手できます。
必要事項を記入し、次の各項目に御留意の上、提出して下さい。
1.申請者本人が来校の場合（持ってきていただくもの）
- 本人確認書類（保険証・運転免許証・学生証・パスポート等）
2.保護者が来校の場合（持ってきていただくもの）
- 保護者本人の確認書類及び、証明対象者との続柄を証明する書類（保険証・運転免許証・パスポート・住民票等）
3.代理人が来校の場合（持ってきていただくもの）
- 委任状（申請者の自署によるもの）
- 委任者の本人確認書類（保険証・運転免許証・学生証・パスポート等）の写し2種類
- 代理人の本人確認書類（保険証・運転免許証・パスポート等）
4.郵送の場合（送っていただくもの）
- 必要事項を記入した証明書交付申請書
- 本人確認書類（保険証・運転免許証・学生証・パスポート等）の写しを2種類
- 1通につき700円分の山口県収入証紙（県税事務所・市役所等で販売しています。詳しい販売場所等はこちらのページをご参考ください）又は、郵便小為替、現金書留でも可
- 切手を貼った返信用封筒（返信先の郵便番号、住所、氏名を明記してください）
◎返信用の封筒
☆卒業2証明書のみの場合：「長3封筒」（定形封筒）
☆卒業3証明書以外の場合：「角2封筒」（定形外なので料金に注意してください）
なお、お急ぎの方はこれに速達料金の切手を貼っておいてください。
【注意事項】 ※必ずお読み下さい。
- 調査書を希望される場合は、印鑑を持参し来校してください。証明書交付申請書とは別に、調査書発行カードに受験する学校等を記入していただきます。
- 発行や郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。
- 送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
- 学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業4後5年を経過する場合、成績証明書は発行できません。
また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業5後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。
なお、上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。 - ご不明な点は電話にてお問い合わせください。
証明書交付申請書（PDF） ／ 委任状（PDF）
【送付先および問い合わせ先】
〒746-0011
山口県周南市土井一丁目8番1号
山口県立新南陽高等学校 事務室
TEL 0834-63-5555 FAX 0834-63-0929