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既卒生の証明書 申請要領

【重要】2021年10月以降、郵便局のサービスが次のとおり一部変更されました。
(*郵便局HP参照* https://www.post.japanpost.jp/2021revision/

普通扱いとする郵便物・ゆうメールの
『土曜日配達の休止』と『お届け日数の繰り下げ』

それに伴い、郵送による各種証明書発行につきましては、下記のとおり注意が必要です。余裕をもってお申し込みください。

  • ?申請書類を発送していただいた日からお届けまでに2週間程度かかります。
  • ?事務室閉鎖期間(ゴールデンウィーク・年末年始・お盆など)を挟む場合は、更にお時間を頂戴します。

1.申請方法

  1. 申請者は原則本人とする
  2. 進路2指導室窓口または郵送にて受け付ける ※緊急時に限り、電話による申請も受付ける
  3. 様式「証明書申請書」に必要事項(太枠内)を記入し、発行手数料を添えて申請する
  4. 証明書の有効期限は、提出先によって異なるので、要項等を必ず確認して申請する

2.発行手数料

  • 成績証明書 1通:200円 (英文 1通:1,000円)
  • 卒業証明書 1通:200円 (英文 1通:1,000円)
  • 調査書 1通:200円

3.その他留意事項

発行までの所要日数

3日 (休日を除く)
※但し、12月中旬から12月末までは約1週間
注1) 所要日数は目安なので、余裕をもって申請を行うこと
注2) 郵送の場合は、さらに郵送の日数がかかるので注意すること

申請方法が郵送の場合
同封するもの

(ア)様式「証明書申請書」(必要事項を記入したもの)
(イ)郵便小為替(発行手数料分) ※何も記入しないこと
(ウ)返信用封筒 (郵送料分の切手を貼付したもの) ※返信先を記入すること

郵送料金
発行部数 郵送料 返信用封筒サイズ
普通 速達
1通〜2通 84円 344円 長形3号 (定形郵便、25g以内)
3通〜4通 94円 354円 長形3号 (定形郵便、50g以内)
5通〜10通 140円 400円 角型3号 (定形外郵便、100g以内)
11通〜16通 210円 470円 角型3号 (定形外郵便、150g以内)

※上記発行部数を超える場合は、郵便局の料金表をご確認のうえ申請してください。

送付先
〒890-0069 鹿児島市南郡元町32-1
志學館高等部 進路3指導室

※必ず、封筒の裏に申請者の住所・氏名を記入してください

緊急を要する場合の連絡先
TEL:099-252-1038(代表)

※受付時間は、原則開校時(月〜金) 8時30分から16時30分まで、(土) 8時30分から12時まで