令和5年度校務分掌表
校 長
事 務 長 教 頭
職員会議
事 各 三 二 一 国 I 企 図 環 進 生 学 教
T 業 書
種 際 境 路 徒
学 学 学 ビ シ
視
務 委 観 ジ ス 保 指 指 年 務
聴
年 年 年 ネ テ
員 光 覚 健 導 導
ス ム
部 会 会 会 会 科 科 科 部 部 部 部 部 部
分掌 係 名 担 当 者 分 掌 内 容
・各部との連携および調整 ・三者面談の企画，運営
・新任職員オリエンテーション ・職朝連絡票の行事日程(最終確認）
・職員会議計画 ・時鐘補佐
企 画
・運営委員会企画 ・教育実習に関すること
・学校要覧に関すること ・入試補佐
・学校HP掲載内容(教務関係)作成および更新依頼 ・合格者オリエンテーション
・式の企画（就任式，始業式，入学式，終業式，卒業式，修了式，離任式）
・年間行事計画立案（年間授業時数等調整）及び県への報告
・入学式要覧に関すること ・伝達表式企画（データ管理）
行 事
・卒業式要覧に関すること ・講師への連絡調整（教科へ依頼）
・学校行事に関すること
・職朝連絡票の行事日程(変更入力）
・教育課程の編成に関すること ・定期考査に関すること
・教科書，指導書，副読本の注文販売に関すること ・年間指導計画，シラバスに関すること
時 間 割 ・学校設定科目の届出 ・道徳教育に関すること
・
教 育 課 程 ・学力向上に関すること ・クラス編成方針の作成
・時間割編成 ・時鐘
・日課表 ・基礎力診断テストに関すること
・広報活動の企画，運営 ・学校説明会1
・体験入学の企画，運営 ※各学科と連携 ・懸垂幕
教 ・学校案内作成（フ゜レセ゛ンテーション，ハ゜ンフレット等）
入試・広報
・高校入試に関すること
務 ・中学校訪問 ※各学科と連携
・転出入，休退復学，留学に関すること ・退学者の成績証明書発行
部 ・成績判定会議(卒業判定会議)資料作成 ・追認考査に関すること
学籍・追試 ・諸表簿の準備及び保管、点検に関すること ・指導要録用ゴム印
・新入生諸公簿について（諸表簿振り分け依頼） ・未修得懸念者及び未履修懸念者リスト作成
・中途退学に関すること ・出欠入力の呼びかけ
・校務支援システムに関すること ・成績処理,指導要録,通知表等出力・訂正に関すること
・校務支援システムへの行事日程入力 ・調査書に関すること(内容等は進路）
・時間割変更設定 ・出欠未入力リスト印刷、入力呼びかけ（学期末）
支援システム ・新2,3年生クラス編成及び発表に関すること（庶務係へデータの提供）
・新1年生クラス編成に関すること（庶務係へデータの提供）
・入試情報管理システムに関すること
校内LAN・ ・校内LANの保守，整備に関すること ・ICT活用に関する研修の企画，実施
ホームページ ・ICTを活用した授業の推進 ・ipadの管理（職員室・図書館）
・学校ホームページの更新に関すること ・生徒用端末（Chromebook）の管理
・PTAに関すること（PTA総会，役員会，評議員会，PTA予算編成）
・PTA新聞 ・高P連に関すること
・PTA広報活動 ・PTA研修に関すること
渉 外
・同窓会に関すること ・募金等に関すること
・内規に関すること ・諸会合，諸文書の発送
・交流及び共同学習
・諸書類の印刷，管理に関すること ・教務手帳
・反省会議資料作成（フォーム） ・職員会議資料保管(綴りは全職員）
・生徒名票作成 ・定期考査補佐
・私書棚職員名作成 ・職朝連絡票の行事日程及び週番入力
庶 務 ・各種掲示物等作成 （週番・職員会議当番表・クラス担任表・日課表等）
・新2,3年生クラス発表に関すること、掲示（各学科長及び担任調整）
・新1年生クラス発表/掲示(3学年担任と連携)
分掌 係 名 担 当 者 分 掌 内 容
・学年会運営 ・学年集会の企画・運営
・生徒情報共有及び情報共有会に関すること ・学年オリエンテーションの企画・運営
・生徒・保護者面談(家庭訪問含む) ・野外学習の企画・運営
・特別支援教育推進委員会運営(主) ・勤怠支援企画・運営
1学年主任 ・特別支援コーディネータに関する事(主、1学年) ・修学旅行(希望調査、業者選定、生徒・保護者説
・特別支援に係る調査・報告、生徒面談(学期2回)、 明会実施、パスポート取得支援、海外修学
保護者面談、生徒個別支援計画作成と共有、外部 旅行委員会）
学 機関連携業務、巡回アドバイザー調整(授業観察他) ・学校HP掲載更新依頼(学年関係)
・特別支援教育に関する職員研修実施 ・クラス編成
年 ・学年会運営 ・学年集会の企画・運営
部 ・生徒情報共有及び情報共有会に関すること ・学年オリエンテーションの企画・運営
・生徒・保護者面談(家庭訪問含む) ・野外学習の企画・運営
・特別支援コーディネータ(3学年)、調査・報告 ・勤怠支援企画・運営
2学年主任
生徒面談(学期2回)、保護者面談、生徒個別支 ・修学旅行(生徒・保護者説明会2実施、旅行代金
援計画作成及び共有、外部機関連携 積立金に関すること、旅行業者との連絡調整、
・インターンシップ(マッチング他) 旅行実施準備、事前指導全般)
・学校HP掲載更新依頼(学年関係) ・クラス編成
・学年会運営 ・学年集会の企画・運営
・生徒情報共有及び情報共有会に関すること ・学年オリエンテーションの企画・運営
・生徒・保護者面談(家庭訪問含む) ・野外学習の企画・運営
・特別支援コーディネータ(3学年)、調査・報告 ・勤怠支援企画・運営
3学年主任
生徒面談(学期2回)、保護者面談、生徒個別支援 ・卒業アルバム(業者選定・契約、撮影日程調整、
計画作成及び共有、外部機関連携 学校取扱金、アルバム委員会他）
・進路指導部との連携 ・学校HP掲載更新依頼(学年関係)
・消費者教育委員会 ・クラス編成
分掌 係 名 担 当 者 分 掌 内 容
・生徒指導に関する企画立案 ・学校HP掲載内容(生徒指導関係)作成および更新依頼
・部全体の把握と指導中の生徒への面談，指導拒否生徒への面談
・公文書の受理，処理，保管 ・全体集合/集会時の全体指導とスピーチ
・調査，統計，報告及び資料収集，保管 ・禁煙教育，薬物教育に関する企画立案
企 画 ・部内，教育相談係，外部との連絡調整 ・保護者への生活指導啓蒙
総 務 ・地域諸機関との連携 ・消耗品の管理，注文，補充
全 体 集 合 ・各指導対象者のデータ入力及び記録簿の整理，保管 ・薬物に関する講話等の企画立案
問 題 行 動 ・いじめ防止啓発及び調査，教育相談係との連携 ・SNSに関する講話等の企画立案
・飲酒，喫煙，盗難等，法に触れる(交通安全除く)校内外の問題行動者の指導と懲戒記録簿の
整理保管，指導言い渡し業務
・行事に関する資料作成(入学式，各オリエンテーション，三者面談，休暇の心得，卒業式等)
・拡大部会に関すること（生徒指導部，環境保健部，学年部）の企画立案
・学習規律に関する企画立案
学 習 規 律 ・深夜徘徊に関する企画立案
深 夜 徘 徊 ・深夜徘徊の指導と指導記録簿
・染髪，パーマ，エクステ等の頭髪に関する企画立案 ・学習規律に関する指導
・染髪，パーマ，エクステ等の頭髪違反者の指導と記録簿の整理，保管，指導言い渡し業務
頭 髪
・地毛申請に関すること
身なり点検
問 題 行 動 ・校内外の問題行動に関する指導
・校内外の違反者の指導と記録簿の整理，保管
・身なり点検に関する企画立案と資料作成、保管
・服装容儀，化粧等の指導に関する企画立案 ・学習規律に関する指導
生 ・衣替えに関する企画立案
身なり
化粧・装飾品
・服装容疑違反者，化粧等の指導と懲戒記録簿の整理，保管，指導言い渡し業務
徒 ・制服販売店への連絡，調整，資料の整理，保管（業者とのスカート丈の掌握）
・スカート譲り受け許可書に関すること ・制服選定委員会メンバー ・異装許可証
指 ・携帯電話の指導に関する企画立案 ・学習規律に関する指導
導 ・携帯電話の指導と記録簿の整理，保管
携 帯 電 話 ・SNSに関するモラル・マナー向上の取組
部 巡 回 ・SNSに関する講話等の補佐（副）
・携帯電話に関するHR長会の実施
・遅刻，校時中，巡回指導当番の割り当て
・交通安全教育に関する企画立案 ・学習規律に関する指導
・交通安全講話に関する講話等の企画立案
・交通安全教育関係の調査
交 通 安 全 ・自転車登録に関する企画立案と登録番号の自転車貼付け指導（登録番号シール配布）
部 活 動 ・車両通学者等の指導と懲戒記録簿の整理，保管，指導言い渡し業務
問 題 行 動 ・部活動に関する企画立案 ・部活動予算編成指導及び会計処理(副)⇒生徒会補佐係と連携
・高体連，高文連に関する企画立案 ・合宿，キャンプ，遠征等の届出及び許可
・部顧問の割当，部の登録，部室割当及び使用について，部長会，その他部活動に関する事
・飲酒，喫煙，盗難等，法に触れる(交通安全除く)校内外の問題行動者の指導（副）
・生活委員会に関すること（企画・活動・自治能力向上）
・ホームルーム役員認証式，研修 ・ホームルームに関する企画立案（統一LHRの計画実施）
ホームルーム ・顔写真撮影及び写真台帳の作成（アルバムは除く） ・顔写真業者の選定，契約
生徒会補佐 ・学校徴収金検討委員会に関すること（顔写真関係，生徒会費関係）
(会計・生徒 ・統一LHR：平和教育に関する取り組み ・標語、ポスター等の啓蒙活動
会行事立番) ・朝の挨拶運動に関する企画立案 ・生徒会行事立ち番指導企画立案及び割り当て
アルバイト ・生徒会予算編成指導及び会計処理（主）⇒部活動係と連携
・生徒会費の予算配布と予算執行呼びかけ ・生徒会補佐（副）⇒生徒会主係と連携
・アルバイトの実態調査及び関係機関との連絡調整、アルバイト指導生に対する指導全般
・生徒会全般に関する企画立案 ・募金運動に関する企画
・生徒会諸行事,その他指導（就任式,入学式,対面式,部紹介,新入生歓迎球技大会,生徒総会）
各推戴式，生徒会役員選出，生徒会役員選挙，生徒会役員認証式，リーダー研修
生 徒 会
体育祭又は浦商祭，予餞会，壁画作成，卒業式，離任式，その他⇒HR長会，部長会等）
・生徒会予算編成指導及び会計処理（副）⇒生徒会補佐係及び部活動係と連携
・携帯電話に関するHR長会の実施（副）
・生徒会行事 ・全体集会の整列指導
・全体集合，集会時の全体指導とスピーチ ・生徒指導委員会に関すること
・言い渡し業務 ・停学生の規律指導
全 係 共 通
・服装及び頭髪指導及び点検 ・問題行動集団発生時の指導
・各学年との連絡調整（HR担任，学年主任，その他） ・生徒指導部だよりの発行
・生徒指導に関する様式の印刷(指導日誌，各指導用紙等)
指
導
部分掌 係 名 担 当 者 分 掌 内 容
（ ・進路年間計画
主 ・校内・外進路ガイダンス企画，調整
任 ・進路決定者、未定者指導
玉 ・調査書記入事項に関すること
城 ・調査，統計，報告及び資料収集，整理保管(学校基本調査等校内，校外への資料提出）
・部内及び部外との連絡調整
勉 企 画
・PTA予算（進路費）案作成及び予算執行に関すること
）
・消耗品、備品に関すること
・進路の手引きの編集，発行
・研究会参加及び資料提出
・進路説明会3等の企画・運営
・進路ガイダンス・ふれあい看護等参加者募集、調整
・受験に伴う諸手続き（受験願い・調査書発行等）
・人材育成財団の奨学金及びその他の奨学金に関すること
・進学（総合選抜型入試，学校推薦型入試，一般入試）対策講座企画，調整
・入試対策指導割り当て，指導実績とりまとめ等
奨学金
・奨学金だより発行
・日本学生支援機構奨学金（JASSO）に関する事務手続き（主）
・卒業生調査書・成績証明書等発行
・受験に伴う諸手続き（受験願い・調査書発行等）
・ハローワークとの連携（就職ガイダンス、未定者への支援など）
・校内就職説明会4実施計画
・就職決定者のデータ作成
進
・就職だより発行
路 ・県内職場開拓・定着指導
・面接指導・履歴書指導
指 就職指導 ・公務員試験関連
キャリア教育
・合格体験記作成呼びかけ・保管
導
・受験に伴う諸手続き（受験願い・調査書発行等）
部
・キャリアパスポート（HUBノート）の企画・実施・指導に関すること
・進路希望調査
・スタディサプリ適性検査に関すること
・教科と連携したキャリア教育の実施に関すること
・インターンシップに関すること
・受験に伴う諸手続き（受験願い・調査書発行等）
・大学・短大進学相談，出願手続き指導
・校内説明会5企画、調整
・資料収集，整理，保管，情報提供
・文章力テストに関する年間計画および実施要項作成、講座企画・実施・調整
・大学・短大推薦委員会企画，調整
・進学決定者のデータ入力，発表，掲示
・進学だより発行
・合格体験記作成呼びかけ・保管
・日本学生支援機構奨学金（JASSO）に関する事務手続き（副）
大 学
短 大 ・受験に伴う諸手続き（受験願い・調査書発行等）
専 門 学 校 ・留学（海外の大学への進学）
（予約奨学金）
・専門学校・開発校・大学校・訓練校の進学相談、出願手続き指導
・資料収集，整理，保管、情報提供
・専門学校決定者データ入力，発表，掲示
・専門学校推薦委員会企画、調整
・日本学生支援機構奨学金（JASSO）に関する事務手続き（副）
・進学だより発行
・合格体験記作成呼びかけ・保管
・受験報告書の保管，整理
・受験に伴う諸手続き（受験願い・調査書発行等）
・就職に関する相談 ・就職担当との連携 ・ハローワークとの連絡調整
就職支援員
・求人票の整理 ・面接・履歴書指導 ・データ集計
・進路に関する相談 ・キャリア担当との連携 ・1・2年生キャリア教育に関すること
就職支援員
・データ集計 ・面接・履歴書指導
分掌 係 名 担 当 者 分 掌 内 容
・施設緑化に関する企画一般 ・行事等の清掃計画と巡回チェック
・資源ゴミ分別指導 ・生徒美化委員会の計画
・避難訓練計画 ・校内不要物の撤去 事務との連携
・ワックス清掃計画 ・保健業務補佐
・安全点検 管理者報告
環 ・安全点検のまとめ（毎月） ・美化委員会活動の指導
環 境
・清掃個所の見回り（毎週） ・学校HP掲載内容(環境保健関係)作成および更新依頼
境 ・HR教室の机・椅子・清掃用具の準備・管理 ・PTA作業 関係部署と連携
・CGC運動補佐 報告書 ・全体清掃、ワックス清掃、事掃用具準備
保 ・夏期休業中の清掃計画 ・環境に関する掲示物の準備
・資源ゴミ分別指導 ・校内不要物の撤去 事務との連携
健 ・清掃分担区域の割当(新学期・インターンシッフ゜時、修学旅行時，2月以降) ・保健業務補佐
・学校保健に関する各部との調整 ・保健行事の企画，立案
部
・学校保健安全計画の作成 ・学校保健安全委員会の企画，調整
・生徒保健委員会 ・環境に関する掲示物の準備
・保健管理に関する調整（健康診断，感染症対策，救急体制，環境衛生検査）
・保健教育に関する調整（救急法講習会，講演会） ・環境業務補佐
・健康診断，健康観察，健康相談，保健指導，救急処置，環境衛生検査の実施
・感染症対応 ・疾病管理に関すること
・保健広報活動 ・学校三師との連絡調整
保 健
・各種調査報告，統計処理 ・庶務(備品，薬品，消耗品の管理及び発注)
・独立行政法人日本スポーツ振興センター事務 ・環境業務補佐
・教育相談に関すること ・情報の提供
・スクールカウンセラーに関すること ・資料等の収集，整理
・人権教育に関すること ・環境業務補佐
・特別支援コーディネーター ・情報の提供
・就学継続支援員に関すること ・資料等の収集，整理
・中途退学対策に関すること ・環境業務補佐
分掌 係 名 担 当 者 分 掌 内 容
図 ・図書館運営，予算立案 ・資料の整理，管理，紹介
・資料選書及び蔵書構成 ・広報レファレンスサービス
書
・図書の発注，受入 ・芸術鑑賞
図 書
視 ・学校文集の発行 ・視聴覚業務補佐
・図書委員の指導，利用指導，読書相談
聴 ・学校HP掲載内容(図書視聴覚関係)作成および更新依頼
覚 ・視聴覚備品，消耗品購入計画 ・芸術鑑賞
視 聴 覚 ・視聴覚機器操作指導，放送施設活用 ・図書業務補佐
部 ・視聴覚機器の管理保全
分掌 係 名 担 当 者 分 掌 内 容
・商業科会資料作成，商業科内校務分掌企画，立案，統括 ・3学科主任会企画、運営
・沖縄県産業教育フェア調整，1年生見学企画 ・特別装置整備に関する企画
・沖縄県商業教育研究会との調整，沖商研理事 ・予算の調整
商業科統括 ・商業科内調整，公文処理 ・表彰に関する事項
・合格者オリエンテーション資料(商業科関係）作成、説明 ・学期反省資料作成
・グローバルリーダー短期海外研修に関する業務 ・その他，商業科全般に関する業務
・学校HP掲載内容(商業科関係)作成および更新依頼
・新年度学科オリエンテーション企画および運営 ・三者面談資料作成
・各種委員会 ・新2年生「類型」希望調査および編成
・学期末反省資料作成 ・新3年生選択科目調査および編成
企業システム科 ・学科スタッフ会議資料作成・運営 ・消耗品・備品管理，予算請求
学 ・学科内調整 ・特別教室、コンピュータ教室管理
・スマート専門高校化促進事業の見積資料作成 ・学科集会，学科行事の企画および運営
科
・体験入学の企画および運営 ・商業実務競技大会運営
主 ・新年度学科オリエンテーション企画および運営 ・体験入学企画，運営
・各種委員会 ・三者面談資料作成
任 ・学期末反省資料 ・消耗品備品管理，請求
ITビジネス科
・スタッフ会議資料作成 ・特別教室、コンピュータ教室管理
・学科内調整 ・学科行事の企画，運営
・特別装置整備計画の見積資料作成 ・商業実務競技大会運営
・新年度学科オリエンテーション企画および運営 ・三者面談資料作成
・各種委員会 ・消耗品、備品管理，予算請求
・学期反省資料作成 ・特別教室、コンピュータ教室管理
・スタッフ会議資料作成、運営 ・学科集会、学科行事の企画，運営
国際観光科
・学科内調整 ・商業実務競技大会運営
・特別装置整備計画及び見積資料作成 ・その他，学科に関する業務
・海外研修旅行企画、実施，説明会6，旅行社との調整，科内調整
・体験入学企画，運営
分掌 係 名 担 当 者 分 掌 内 容
歳 出 ・歳出全般に関すること ・備品に関すること（計画，執行）
備 品 ・施設管理、修繕に関すること
施 設 ・その他、事務長の命じること
給 与 ・給与全般に関すること ・人事に関すること
人 事 ・公立学校共済組合に関すること ・会計年度任用職員に関すること
福 利 ・旅費に関すること
事 旅 費 ・その他、事務長の命じること
歳 入 ・歳入に関すること（証明書発行・証明手数料、施設使用料）
・校納金に関すること
庶 務 ・文書の収受 ・切手受払
服 務 ・服務に関すること ・防音事業関係に関すること
務 防 音 事 業 ・その他、事務長の命じること
・図書館の管理運営 ・その他、事務長の命じること
図 書
・図書の購入計画・執行・管理に関すること
営 繕 ・施設設備の営繕 ・清掃、塵芥処理、樹木管理、環境美化
部 環 境 整 備 ・来客、電話対応 ・その他、事務長の命じること
公 仕 ・来客、職員の湯茶接待、電話対応 ・清掃、環境美化
環 境 整 備 ・事務補助、印刷業務、印刷室管理 ・その他、事務長の命じること
・PTA会計、庶務に関すること ・その他、教頭及び事務長の命じること
PTA事務
・私費会計に関すること
就学支援金 ・就学支援金に関すること ・奨学のための給付金に関すること
等事務補助 ・その他、事務長の命じること