個人情報の取扱い（校内個人情報保護方針）について

川崎市立橘高等学校全日制は、今日の社会における個人情報の重要性・影響力の大きさを認識した上で、生徒・保護者の皆様からお預かりした個人情報を適切に取扱います。また個人情報及び保有個人データを保護することは、本校における重大な社会的使命と理解しています。
本校においては、個人情報に関する法規制および各種ガイドラインを職員すべてが遵守し、川崎市立学校における保有個人情報取扱いに関する指針に基づいたコンプライアンス・プログラムを構築、全校をあげて個人情報保護システムの継続的な改善をはかり、公教育としての使命を果たすことに努めます。

  1. 本校は公教育機関として個人情報に十分配慮し、学校運営にあたり個人情報を最低限必要な範囲で適正に管理・利用します。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改ざん等のリスクに対処するため、合理的な予防策並びに安全管理策を講じ、個人情報セキュリティ体制の向上に努めます。また、問題発生時には速やかに是正処置を講じます。
  3. 個人情報保護に関する法令および各種ガイドラインなどをはじめ、情報を取扱う公的機関に求められる倫理規範を遵守し、本校が果たすべき社会的責任を遂行します。
  4. お預かりしている個人情報について、生徒・保護者の権利を尊重し、開示・訂正等のお申し出があった場合については誠意をもって対応します。ただし、学校の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。

本校は本基本方針を全職員に周知徹底をするとともに、全員に対して社会の変化に応じた研修を継続し、個人情報保護意識の向上と維持を図ります。さらに、生徒・保護者の皆様にも本方針を理解していただき、連携して個人情報保護の徹底にご協力をお願い申し上げます。

以下は校内個人情報保護方針の骨子

  1. 校内個人情報保護方針
    本校は、生徒・保護者の皆様の個人情報を教育の目的に沿って利用し、さらに適切かつ安全に管理して、外部からの不正アクセスや不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
  2. 個人情報の収集目的
    生徒・保護者の皆様の個人情報は、生徒の円滑な学校生活及び安全保障・ご家庭との連絡のため、正当な業務の範囲内で利用いたします。生徒・保護者の皆様には以上の点をご高配いただき、各調査へご協力いただきますようお願い申し上げます。
  3. 個人情報の第三者への提供または預託
    生徒・保護者の皆様の個人情報は、下記のケースで第三者に提供または預託することがあります。以下の場合、機密保持契約に基づき生徒・保護者の皆様の個人情報を第三者に提供することがあります。（契約終了後個人情報・個人データは廃棄されます）
    (1)進路指導時（サポート企業）、修学旅行1時（旅行代理店）、スポーツ科におけるメィディカル・テスト（委託先大学）、卒業アルバム作成時（写真・製本業者）
    (2)法令または裁判所その他の公的機関より適法に開示を要求された場合
    (3)その他、特定の目的のために生徒・保護者の皆様から事前の同意を得ている場合
  4. 提供または預託する際の外部機関との守秘義務契約
    生徒・保護者の皆様の個人情報・保有個人データを外部に業務委託する際、本校は、個人情報を適切に保護できる管理体制を整え実行していることを条件に委託先を決定します。さらに「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、個人情報の厳密な管理に努めます。
  5. 個人情報からの使用停止等の申込みへの応諾
    生徒・保護者の皆様は、本校に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求し、または本校が生徒・保護者の皆様の個人情報を利用し、第三者に提供・預託することを中止させるために、本校に申し出ることができます。
  6. 個人情報の管理取り扱いについて
    個人情報の管理責任者（学校長）の下にコンピュータ管理委員会を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備致します。収集した個人情報につきましては、使用後速やかに規定に定める適切な処分を行います。
  7. 緊急連絡網のお取り扱いについて
    緊急連絡網が印刷物として各ご家庭に配布される場合におきましては、年度終了時点で各担任・顧問教員にご返却をいただくか、各ご家庭で裁断のうえ廃棄くださいますようお願いいたします。

以上、本校の個人情報取扱いに関する姿勢にご理解を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。個人情報に該当する書類として、下記書類をご提出いただいております。

個人情報に該当する書類
保証書、学費等預金口座振替依頼書、PTA入会申込書、個人調査票、健康管理表、心臓病調査票、進路調査票、水泳授業について（症状記載）、奨学金希望調査票など


お問い合わせ先：川崎市立橘高校全日制
情報管理委員会
TEL044-411-2640