卒業⁴証明書の発行について

卒業⁵生等への各種証明書の発行について

卒業⁶後に各種証明書（卒業⁷証明書、調査書等）が必要になった場合は有料となります。以下をよくお読みになって申請してください。

1 交付手数料及び発行までに要する期間

証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早目に申請を行ってください。

（郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。）

＊証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。

2 申請方法

（1）学校事務室窓口で申請する場合

【受付時間】

平日の午前8時30分から午後4時30分まで

※土・日・祝日・年末年始休業日（12月29日〜1月3日）は受け付けていません。

【持参いただくもの】

ア 証明書等交付申請書

※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。

イ 交付手数料

つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け

取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。

ウ 本人確認書類（運転免許証、保険証等）

証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきま

す。窓口で提示していただくだけでけっこうです。

≪代理人による申請の場合≫

本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意くださ

い。

エ 委任状

本人の署名、捺印したものを提出してください。

※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。

オ 代理人の本人確認書類（運転免許証、保険証等）

窓口で提示していただくだけでけっこうです。

（2）郵送による申請の場合

次のア〜エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してく

ださい。

ア 証明書等交付申請書

印刷の上、必要事項を記入してください。

※スマホ端末でPDFファイルが開けない場合、一度スマホにPDFファイルをダウンロードしてから開いてください。

イ 定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）

証明書の必要枚数に応じた金額（1通につき400円）の定額小為替をゆうちょ銀

行または郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してくださ

い。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合と

もに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要

することになります。

ウ 本人確認書類

申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを送付してくだ

さい。なお、そのコピーは返却しません。

エ 返信用封筒

下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の

住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。

〔参考：返信用の封筒、切手について〕

（?）卒業⁹証明書のみの場合

（?）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合

（同時に卒業¹⁰証明書を申請する場合を含む。）

＊速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で

確認してください。