【在校生向け】各種証明書等の発行について
在校生に対して発行できる証明書は、在学証明書、単位取得証明書、通学証明書・学校学生生徒旅客割引証（学割証）などがあります。
- 発行を希望する証明書の申請書に記入し、事務室窓口まで申請すること。（担任印が必要）
- 証明書交付願に必要事項をボールペンで記入し、押印が必要なものには忘れないこと。
- 証明書発行手数料：在校生は無料です。
【卒業生向け】各種証明書の発行について
卒業生に対して発行できる証明書は、卒業証明書、調査書、成績証明書などがあります。
発行までに2〜4日必要ですので、必ず事前に申請される本人が事務室に御連絡をお願いします。
事務室窓口で交付を申請される場合
- 受付時間：8時15分から16時45分
（土・日・祝日、12/28〜1/4、及び本校休業日は不可） - 証明書発行手数料：1通につき700円（お釣りの無いよう御持参ください）
- 窓口備付の「証明書交付願」に必要事項をもれなく記入してください。
- 証明書交付願（PDF印刷はこちらから）
※前もって上記様式をダウンロードし、記入していただいても構いません。 - 卒業生本人以外の方が窓口に見える場合は、委任状が必要です。
- 委任状（PDF印刷はこちらから） ※押印が必要
郵送により交付を申請される場合
証明書交付願に必要事項をもれなく記入し、返信用封筒（切手を貼付）、証明書発行手数料を準備し、郵送ください。
- 返信用封筒：郵便番号・住所・宛名をはっきりと記入し、切手を貼付ししてください。
※参考
| 証明書の種類 | 封筒の大きさ | 切手の料金 |
| 卒業証明書 | 長形3号 （A4三つ折り） |
〜3枚 84円 3〜6枚 94円 |
| 調査書・成績証明書 単位取得証明書 等 |
角形2号 （A4判） |
〜2枚 120円 3〜6枚 140円 7〜9枚 210円 |
- 証明書発行手数料：1通につき700円（広島県条例による）
郵便局の郵便為替、または現金書留による同封。 - 英文証明書希望の場合：
名前をローマ字で「証明書交付願」様式中、氏名横のローマ字表記（※英文証明の場合）の欄に記入してください。パスポートと同じつづりでお願いします。英文証明書は、発行に時間がかかります。
（注意事項）成績に関する証明書発行について
学校教育法施行規則により、発行期間に制限が設けられています。
- 成績証明書・調査書
平成5年4月の入学生まで：卒業後20年まで発行
平成6年4月の入学生から：卒業後5年まで発行 - 単位修得証明書
卒業後20年まで発行
上記期間を経過した場合は，「成績に関する証明は、学校教育法施行細則に基づき、卒業後経過期間を経過したため、発行できません。」という証明書を発行することはできます。